Team-Assistenz (m/w/d) - Sekretariat und Organisation

vor 2 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unseren Kunden in Augsburg. In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle und trägst maßgeblich dazu bei, die reibungslosen Abläufe im Team sicherzustellen.

Aufgaben
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine Sekreteriats- und Assistenzaufgaben und unterstützt dabei dein Team.
  • Reise-Management: Dein Organisationstalent kommt beim Buchen und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien voll zum Einsatz.
  • Kundenbewirtung und Besprechungsräume: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, um sicherzustellen, dass Kunden und Teammitglieder sich rundum wohlfühlen.
  • Kleine Botengänge: Ob Post oder der Weg zur Kantine – du bist immer auf Achse und sorgst dafür, dass alles seinen reibungslosen Gang geht.
  • Vielseitige Unterstützung: Du bist zur Stelle, wenn sonstige Aufgaben und Arbeiten anfallen, und behältst auch bei Herausforderungen einen kühlen Kopf.
Benötigte Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Benefits
  • 35-Stunden Woche
  • Ein attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Attraktive Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Kantine vor Ort

Treten Sie einem dynamischen Team bei, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem Unternehmen einzusetzen, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und Wert auf Vielfalt legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu 'Top Company' Award 2024 erhalten.



  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für alle administrativen Tätigkeiten im Team.Deine Aufgaben umfassen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel:Reise-Management: Du bist für die Organisation und Abrechnung von Reisen zuständig.Kundenbewirtung und Besprechungsräume: Du übernimmst die Vor- und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für alle administrativen Tätigkeiten im Team.Deine Aufgaben umfassen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel:Reise-Management: Du bist für die Organisation und Abrechnung von Reisen zuständig.Kundenbewirtung und Besprechungsräume: Du übernimmst die Vor- und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Kunden und Teammitglieder.Deine Aufgaben umfassen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und -abrechnungen.Deine Organisationstalent kommt beim Management von Kundenbesprechungen und -terminen zum Einsatz.Deine Vielseitigkeit und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Kunden und Teammitglieder.Deine Aufgaben umfassen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und -abrechnungen.Deine Organisationstalent kommt beim Management von Kundenbesprechungen und -terminen zum Einsatz.Deine Vielseitigkeit und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Bearbeitung von VerwaltungsaufgabenFührung und Pflege von PersonalaktenUnterstützung bei der Budgetplanung und -überwachungKommunikation mit internen und externen PartnernOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Berichten und PräsentationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Bearbeitung von VerwaltungsaufgabenFührung und Pflege von PersonalaktenUnterstützung bei der Budgetplanung und -überwachungKommunikation mit internen und externen PartnernOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Berichten und PräsentationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Gewährleistung reibungsloser Abläufe spezialisiert hat.Als zentrale Schnittstelle bist du für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten verantwortlich, wie zum Beispiel:Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortliche Bearbeitung von VerwaltungsaufgabenFührung und Pflege von PersonalaktenUnterstützung bei der Budgetplanung und -überwachungKommunikation mit internen und externen PartnernOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Berichten und PräsentationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortliche Bearbeitung von VerwaltungsaufgabenFührung und Pflege von PersonalaktenUnterstützung bei der Budgetplanung und -überwachungKommunikation mit internen und externen PartnernOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Berichten und PräsentationenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für alle administrativen Aufgaben im Team.Deine Aufgaben umfassen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel:Reise-Management: Du bist für das Buchen und Abrechnen von Reisen verantwortlich.Kundenbewirtung und Besprechungsräume: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unsere Kunden in Augsburg suchen wir eine Assistenz m/w/d, die sich auf Büroorganisation, Terminplanung und Datenverwaltung spezialisiert hat.Ihre AufgabenReibungsloser Ablauf der Büroorganisation und TerminplanungOrganisation von Meetings und SchulungenDatenverwaltung und -analyseKommunikation mit Kunden und KollegenAdministrative...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    Werkstudent:in (m/w/d) - Administration und SekretariatWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Administration und Sekretariat-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im administrativen Bereich übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Unsere...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort eine Assistenz m/w/d für unseren Kunden in Augsburg Stadt.Ihre AufgabenDie Büroorganisation ist Ihr Hauptverantwortungsbereich.Terminkoordination und Organisation von Meetings und Schulungen sind Ihre Aufgaben.Sie sind für die Eingabe und Auswertung von Daten verantwortlich.Sie führen Telefon- und Schriftverkehr...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort eine Assistenz m/w/d für unseren Kunden in Augsburg Stadt.Ihre AufgabenDie Büroorganisation ist Ihr Hauptverantwortungsbereich.Terminkoordination und Organisation von Meetings und Schulungen sind Ihre Aufgaben.Sie sind für die Eingabe und Auswertung von Daten verantwortlich.Sie führen Telefon- und Schriftverkehr...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Sekretariats- und Projektassistenz zur Unterstützung unseres Teams in Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und -verwaltung kümmern und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:• Unterstützung des Teams bei der Bewältigung der Büro-Routine• Erledigung von...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Berufsbildungszentrum Augsburg der Lehmbaugruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudent:in (m/w/d) für unsere Administration und Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, wertvolle Praxiserfahrungen im Bildungssektor zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Unsere AufgabenUnterstützung des administrativen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben und unterstützt dein Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen.Deine Aufgaben umfassen die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und die Unterstützung bei der...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Augsburg.In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle und trägst maßgeblich dazu bei, die reibungslosen Abläufe im Team sicherzustellen.Deine AufgabenSekretariats- und Assistenzaufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Augsburg.In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle und trägst maßgeblich dazu bei, die reibungslosen Abläufe im Team sicherzustellen.Deine AufgabenSekretariats- und Assistenzaufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Augsburg.In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle und trägst maßgeblich dazu bei, die reibungslosen Abläufe im Team sicherzustellen.Deine AufgabenSekretariats- und Assistenzaufgaben:Du bist der Dreh- und Angelpunkt für...