Bauassistent

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein suchen wir einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Bereich Landesbau einbringen möchte.

• Die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, einschließlich der Anlage, Pflege und Überwachung von Bauaufträgen in Bau.SAP.
• Die Abstimmung mit der Bauleitung und dem Controlling sowie die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten.
• Das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten sowie die Erstellung von Projektbeteiligtenlisten in Excel.
• Die Unterstützung der Bauleitung bei den Vergabeverfahren, einschließlich der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit und der Anlage von Unterlagen in Bau.SAP.
• Die Rechnungsbearbeitung, einschließlich der Einleitung und Ablage von Rechnungen sowie der Bearbeitung von Rechnungen in Bau.SAP.
• Administrative Aufgaben, wie die Organisation von Besprechungen und die Protokollführung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungslehre.
• Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und Interesse, sich mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Verwaltungs-Systemen, wie z.B. SAP, auseinanderzusetzen.
• Ein ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in neuen und bestehenden Arbeitsstrukturen zurechtzufinden.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (C1) sowie ein teamorientierter und respektvoller Umgang mit Kolleginnen und Kollegen.

• Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, das grundlegend teilzeitfähig ist.
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten.
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6.
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen.
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr.
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei.
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing.
• Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen.
• Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.