Protokollarische Veranstaltungsmanager/in

Stellenbeschreibung:
Das Unternehmen Messe Düsseldorf GmbH sucht einen/eine Protokollreferenten/in (m/w/d) in Vollzeit. Der/die Protokollreferenten/in wird sich schwerpunktmäßig mit der Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen beschäftigen. Hierzu gehören auch die Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft. Eine aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll und somit die Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben im Hinblick auf zeitgemäße Umsetzung sind weitere wichtige Aufgabenfelder.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten an. So können die Bedürfnisse der Kandidaten besser entsprochen werden. Der/die Protokollreferenten/in arbeitet selbstständig aber auch als Teamplayer. Deshalb müssen sehr gute Umgangsformen und entsprechendes Auftreten gegeben sein. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist ebenso gefragt wie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung gehört auch zu den Anforderungen. Der/die Protokollreferenten/in sollte auch souverän und belastbar sein, insbesondere unter erhöhtem Druck.

Eine gut ausgebildete EDV-Erfahrung hilft natürlich bei der Arbeit. Englischkenntnisse sind mindestens erforderlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Der/die Protokollreferenten/in muss schnell lernen können und offen für neue Systeme sein. Die Funktionserwartungen umfassen auch Zeitliche Flexibilität. Tag und Nacht, also jederzeit da. Das Unternehmen hat viele Möglichkeiten im Angebot, die Sie selbst für Ihre Karriere nutzen können.

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