Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


BietigheimBissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Sekretariats und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf. Dazu gehören die Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung. Sie werden auch beauftragt, Fremdfirmen zu koordinieren und Lieferantenselbstauskünfte zu bearbeiten. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und die Überprüfung von Vertragsdokumenten im Bereich Versicherungswesen verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Projektaufgaben und organisieren Hotelbuchungen, Besprechungsräume und Mittagessen. Darüber hinaus sind Sie für die Vertretungsweise Unterstützung in der Buchhaltung durch Vorarbeiten für den Steuerberater verantwortlich.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und selbstständigen Assistenz der Geschäftsführung, der eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt und Erfahrung im Sekretariat, Assistenz und Verwaltung hat. Sie sollten gute Deutschkenntnisse besitzen und Englischkenntnisse wünschenswert sein. Eine sorgfältige, selbständige und saubere Arbeitsweise ist unerlässlich. Darüber hinaus sollten Sie ein freundliches, hilfsbereites Auftreten haben und allgemeine PC-Kenntnisse inkl. SAP und Microsoft Office besitzen.

Benefits

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge, Fahrgeldzulage, flexible Arbeitszeiten, Kantine, moderne Ausstattung, Sondervergütungen, Teamevents, variabler Vergütungsanteil und Teilzeit.



  • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands für Vertrieb und MarketingAnsprechpartner für das Sales- und MarketingteamSchriftliche und telefonische Korrespondenz sowohl intern als auch extern zu KundenTerminplanung und -verfolgung, Reiseplanung und ReisekostenabrechnungErstellen von Präsentationen in PowerPointOrganisation und Koordination von Tagungen,...


  • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung für Vertrieb und MarketingAnsprechpartner für das Vertrieb- und MarketingteamSchriftliche und telefonische Korrespondenz sowohl intern als auch extern zu KundenTerminplanung und -verfolgung, Reiseplanung und ReisekostenabrechnungErstellung von Präsentationen in PowerPointOrganisation und Koordination von...


  • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands für Vertrieb und MarketingAnsprechpartner für das Sales- und MarketingteamSchriftliche und telefonische Korrespondenz sowohl intern als auch extern zu KundenTerminplanung und -verfolgung, Reiseplanung und ReisekostenabrechnungErstellen von Präsentationen in PowerPointOrganisation und Koordination von Tagungen,...


  • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie den Vorstand für Vertrieb und Marketing bei der täglichen Arbeit.Als Ansprechpartner für das Sales- und Marketingteam sind Sie für die Kommunikation mit den Kollegen verantwortlich.Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen ist ein wichtiger Teil Ihrer...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie allgemeine Aufgaben im Sekretariat, wie z.B. die Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, die Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung. Sie werden beauftragt und koordinieren Fremdfirmen, bearbeiten Lieferantenselbstauskünfte sowie...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit

    **Firmenprofil**: Das Unternehmen mit Hauptsitz in Bietigheim-Bissingen ist ein führender Akteur im deutschsprachigen Raum und beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende an 20 Standorten. Mit einem starken Fokus auf Leistungs - und Innovationsbereitschaft strebt das Unternehmen kontinuierlich danach, hochwertige Lösungen und Dienstleistungen anzubieten. Dank...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit

    FirmenprofilDas Unternehmen mit Hauptsitz in Bietigheim-Bissingen ist ein führender Akteur im deutschsprachigen Raum und beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende an 20 Standorten. Mit einem starken Fokus auf Leistungs- und Innovationsbereitschaft strebt das Unternehmen kontinuierlich danach, hochwertige Lösungen und Dienstleistungen anzubieten. Dank dieser...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland ElringKlinger AG Vollzeit

    Komplette Korrespondenz, Termin- und PostbearbeitungGlobale Kommunikation mit anderen StandortenOrganisation von Reisen, Veranstaltungen und BesprechungenMonatliches Reporting / Erstellung von StatistikenMitarbeit bei der jährlichen GeschäftsplanungÜberwachung und Controlling von KostenAufbau und Führen der Ablagestruktur im SharePointAblagetätigkeit...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland ElringKlinger AG Vollzeit

    Komplette Korrespondenz, Termin- und Postbearbeitung Globale Kommunikation mit anderen Standorten Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen Monatliches Reporting / Erstellung von Statistiken Mitarbeit bei der jährlichen Geschäftsplanung Überwachung und Controlling von Kosten Aufbau und Führen der Ablagestruktur im SharePoint ...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland ElringKlinger AG Vollzeit

    Komplette Korrespondenz, Termin- und PostbearbeitungGlobale Kommunikation mit anderen StandortenOrganisation von Reisen, Veranstaltungen und BesprechungenMonatliches Reporting / Erstellung von StatistikenMitarbeit bei der jährlichen GeschäftsplanungÜberwachung und Controlling von KostenAufbau und Führen der Ablagestruktur im SharePointAblagetätigkeit...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland Socco Personal GmbH Vollzeit

    _Du bist nicht irgendwer -_ - Du bist wer!_ - Du fehlst uns:_ **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit** Wir, ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen aus dem Herzen von Ludwigsburg, suchen im Auftrag unseres Kunden eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 5 Monaten


    Bietigheim-Bissingen, Deutschland Leingang Medien Consulting GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Assistenz BackOffice**: Wir suchen eine/n Assistenten/in für unser Backoffice Zu den Hauptaufgaben gehören das Vorfiltern von Kundenanfragen, die Vorbereitung der Buchhaltung und der Kundenservice, sowie die Erledigung von Postgängen, Einkäufen u.Ä. Als Assistent/in in unserem Backoffice sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 5 Monaten


    Bietigheim-Bissingen, Deutschland Leingang Medien Consulting GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Assistenz BackOffice**: Wir suchen eine/n Assistenten/in für unser Backoffice Zu den Hauptaufgaben gehören das Vorfiltern von Kundenanfragen, die Vorbereitung der Buchhaltung und der Kundenservice, sowie die Erledigung von Postgängen, Einkäufen u.Ä. Als Assistent/in in unserem Backoffice sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg (VDIV BW) befasst sich mit allen berufsständischen Belangen der Immobilienverwaltung und ist sehr stark in der Fort - und Weiterbildung engagiert. Er vertritt die Interessen von rund 700 Immobilienverwaltern in Baden-Württemberg - Tendenz steigend. Unsere erfolgreiche Entwicklung wollen wir fortsetzen...


  • Bietigheim-Bissingen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion - Terminkoordination und allgemeine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bietigheim-Bissingen, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem international führenden Hersteller - Eine TOP-Vergütung bis ca. 4500€ monatlich, abhängig von Qualifikation und Vorkenntnissen - Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf tageweise Homeoffice - Eine ausdrücklich erwünschte Option zur Übernahme - Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bietigheim-Bissingen, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Attraktive Vergütung mit 4500 € pro Monat - Einstiegsmöglichkeit bei einem Big Player der Chemiebranche - Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem 1. Tag - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr - Sozialleistungen wie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit - Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW -...


  • Bissingen, Deutschland Molkerei Gropper GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und Unterstützung bei der inhaltlichen Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen/Workshops inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Handouts - Organisation von Reisen und deren Abrechnung - Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellen und Veröffentlichen von internen Rundschreiben - Rechnungsprüfung und...