Büroleitung im Zentrum der Aufmerksamkeit

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly GmbH ist eine renommierte Influencer-Marketing-Agentur, die namhafte Marken und Kreative dabei unterstützt, erfolgreiche Marketing-Kampagnen zu realisieren. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in effizienten Prozessen, klaren Strukturen und einem positiven Arbeitsumfeld. Als Büroleiter/in tragen Sie dazu bei, indem Sie das Bürogeschehen im Blick behalten, einen reibungslosen Ablauf sicherstellen und sowohl interne als auch externe Kontakte professionell betreuen.

Verantwortungsbereich
  • Das Büromanagement umfasst die Pflege der Gemeinschaftsbereiche, die Optimierung von Abläufen, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Ablagesystemen sowie die Überwachung von Vorräten und Ausstattung.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs durch regelmäßige Prüfungen, Aktualisierungen und Verbesserungen von Abläufen, Kommunikation mit Kolleg: innen und externen Partnern sowie Koordination von Anliegen und Erledigungen.
  • Betreuung des Empfangsbereichs als erste Ansprechstelle für Besucher:innen und ständige Information des Managements über relevante Daten, Fakten und Trends.
  • Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation, Event-Planung, Datensicherheit, Dokumentversand und Mitarbeiterlistenaktualisierung.
  • Überwachung und Wartung der Büroausstattung, Kontakt mit Dienstleistern, Beschaffung von Materialien sowie gegebenenfalls Organisation von Catering oder Lieferungen.
  • Planung von Umzügen, Anpassungen oder Erweiterungen der Büroflächen und Bereitstellung von Ressourcen und Lösungen bei Bedarf.

Mit Ihrer Rolle als Büroleiter/in können Sie maßgeblich dazu beitragen, dass das Unternehmen Audiencly GmbH erfolgreich bleibt. Die Einschätzung Ihres Engagements basiert auf folgenden Schwerpunkten:

Erforderliche Qualifikationen
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büronutzung oder einer vergleichbaren Position; Sehr gute Kenntnisse von gängigen Office-Anwendungen und Flexibilität zur sicheren Nutzung neuer Technologien.
  • Sehr guter Umgang mit wichtigen Management-Aufgaben und Fähigkeit, komplexe Probleme effizient zu lösen.
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Professionalität im Umgang mit Kunden und internen Mitarbeitern.
  • Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Produktivitätssteigerung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
Vorteile dieser Stelle
  • Führende Rolle in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Basisvorauszahlung 60.000,- € brutto pro Jahr plus variabler Lohnanteil (abhängig von Leistung und Erfahrung).
  • Möglichkeiten für persönliche Weiterbildung und Karriereentwicklung.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRWDas Versorgungswerk ist ein berufsständisches Unternehmen mit rund 45.000 Mitgliedern und Sitz im Herzen von Düsseldorf. Wir bieten eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit an.Löhne und ArbeitsbedingungenWir bieten eine attraktive Vergütung, die auf dem Markt liegt. Zu den...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte in NRW ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Mitgliedern und Renten konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Aufgaben effizient zu erledigen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über das VersorgungswerkDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW ist ein berufsständisches Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Mit rund 45.000 Mitgliedern zählt es zu den größten seiner Art in Deutschland.Löhne und GehälterWir bieten eine attraktive Vergütung an, die sich am durchschnittlichen Gehalt von Rechtsanwaltsfachangestellten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatsanwaltschaft im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit begeistert, mit der sie den Rechtsfrieden in unserer Gesellschaft sichern kann.Als Amtsanwältin bzw. Amtsanwalt leiten Sie die Ermittlungsverfahren bei den Delikten wie z.B. Diebstahl, Betrug, Körperverletzung und Verkehrsstraftaten. Sie sind...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatsanwaltschaft im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf Vollzeit

    Rechtspflegerin/Rechtspfleger für den Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft DüsseldorfDie Generalstaatsanwältin in Düsseldorf stellt fortlaufend Nachwuchskräfte für den staatsanwaltschaftlichen Dienst ein. Regelmäßig werden Auswahlgespräche durchgeführt.VoraussetzungenFür den staatsanwaltlichen Dienst können Bewerberinnen und Bewerber eingestellt...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatsanwaltschaft im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Amtsanwältin bzw. Amtsanwalt sind Sie für die Ermittlung von Straftaten verantwortlich. Sie leiten die Ermittlungsverfahren bei den Delikten wie z.B. Diebstahl, Betrug, Körperverletzung und Verkehrsstraftaten.Als Amtsanwältin bzw. Amtsanwalt entscheiden Sie dann auf Grund der geltenden Gesetze über eine Anklage der beschuldigten Person...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Leitende Sekretärin/ Sekretär im Rechtsanwaltsbereich sind Sie verantwortlich für die Organisation und Strukturierung unseres Sekretariats. Die tägliche Arbeit umfasst:Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern: Wir suchen nach einer erfahrenen Person, die fähig ist, unsere Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Bei Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale im Neuen Stahlhof in Düsseldorf.Überblick über die PositionWir bieten Ihnen eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit mit einer attraktiven Vergütung. Die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    JobbeschreibungFür unser Unternehmen in Düsseldorf suchen wir eine vielseitige Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Als Assistent der Referenten warten interessante Aufgaben auf Sie.AufgabenOrganisation und Strukturierung des Sekretariats eigenständig übernehmenKorrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern führenTermine planen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Überblick über das VersorgungswerkDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW ist ein führendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Mit rund 45.000 Mitgliedern ist es eines der größten berufsständischen Versorgungswerke in Nordrhein-Westfalen.Löhne und GehälterWir bieten eine attraktive Vergütung, die auf den Markt abgestimmt ist und sich...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Unser UnternehmenDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW ist ein berufsständisches Versorgungswerk mit Sitz in Düsseldorf. Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit an, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Mitglieder- und Rentenzahlungen konzentriert.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Wir sind das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz in Düsseldorf und suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n. Unser Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in der nordrhein-westfälischen Wirtschaft, da wir mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk sind.Beschreibung der PositionAls...

  • Rechtliche Expertin

    vor 12 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über unsWir sind ein traditionsreiches Unternehmen mit einer langen Geschichte und einem starken Fokus auf rechtliche Angelegenheiten. Unser Hauptsitz befindet sich im Herzen von Düsseldorf, einer Stadt mit einer reichen Kultur- und Wirtschaftsgeschichte.Löhne und VergütungUnser Angebot umfasst eine attraktive Vergütung, die sich an den Anforderungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW ist ein modernes Unternehmen im Herzen von Düsseldorf, das sich auf die Verwaltung von Mitgliedschaften und Renten spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte, die unsere Aufgabenfelder unterstützt.AufgabenOrganisieren Sie den Sekretariatsbereich und wickeln...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Im Herzen von Düsseldorf arbeiten wir als Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW an einer vielseitigen und zukunftsorientierten Tätigkeit. Unsere Organisation bietet Ihnen eine langfristige Karrierechance mit vielfältigen Aufgabenfeldern.Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die unsere digitale Infrastruktur gestalten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung Vollzeit

    Über unsFür über 20 Jahre bieten wir vollstationäre Pflege in Berlin an. In unseren vier Einrichtungen arbeiten wir mit einem ganzheitlichen Pflegekonzept. Wir bieten unter anderem gerontopsychiatrische Pflege, palliative Pflege und Versorgung von Menschen mit ausgeprägter Adipositas an. Jede unserer vier Einrichtungen hat einen eigenen...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Kardiologie im Zentrum Vollzeit

    Wir sind eine Praxis für umfangreiche kardiologische und gesamt - internistische Fragestellungen im Zentrum von Düsseldorf. Ihre zu erlernenden Aufgaben: - Patientenannahme - Telefonate und Terminvergabe - Blutabnahmen, Infusionen, Injektionen i.m und i.v,, Impfungen - Durchführung von EKGs, Belastungs-EKG, Langzeit EKG und Langzeitblutdruck,...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Kardiologie im Zentrum Vollzeit

    Wir sind eine Praxis für umfangreiche kardiologische und gesamt - internistische Fragestellungen im Zentrum von Düsseldorf. Wir suchen dringend eine/n freundliche/n medizinische/n Fachangestellte/n zur Verstärkung unseres netten Teams in Teilzeit ( 12-20 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben: - Patientenannahme - Telefonate und Terminvergabe -...


  • Düsseldorf, Deutschland Hautnah- Dermatologie im Zentrum Dr. Rizan Omaj Vollzeit

    Für unsere dermatologische Praxis im Zentrum von Düsseldorf suchen wir ab sofort **eine/n Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** als Unterstützung für unser familiäres und junges Team. Für uns steht der Patient, seine Haut und seine Zufriedenheit im Mittelpunkt. Schwerpunkte in unserer innovativen Praxis sind neben der...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des Versorgungswerks. ...


  • Düsseldorf, Deutschland Staatsanwaltschaft im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, mit der Sie den Rechtsfrieden in unserer Gesellschaft sichern? Dann kommen Sie zu uns als Amtsanwalt/Amtsanwältin (m/w/d)! Als Amtsanwältin bzw. Amtsanwalt leiten Sie die Ermittlungsverfahren bei den Delikten wie z.B. Diebstahl, Betrug, Körperverletzung und...


  • Düsseldorf, Deutschland Staatsanwaltschaft im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf Vollzeit

    Die Generalstaatsanwältin in Düsseldorf stellt für die sechs Staatsanwaltschaften ihres Zuständigkeitsbezirks (Staatsanwaltschaften Düsseldorf, Duisburg, Kleve, Krefeld, Mönchengladbach und Wuppertal) fortlaufend Nachwuchskräfte für den staatsanwaltschaftlichen Dienst ein. Regelmäßig - zur Zeit einmal im Monat - werden insoweit Auswahlgespräche...


  • Düsseldorf, Deutschland Staatsanwaltschaft im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeit Nebentätigkeit für Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare bei den Staatsanwaltschaften im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf Für Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare besteht die Möglichkeit, eine Nebentätigkeit als wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in im Bezirk der Generalstaatsanwaltschaft...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über unsDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Nordrhein-Westfalen ist ein berufsständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Wir sind das drittgrößte Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen, mit rund 45.000 Mitgliedern. Unser Ziel ist es, unsere Mitglieder bestmöglich zu unterstützen und ihre Interessen zu vertreten.Lohnt sich...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über unsDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des...


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    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des Versorgungswerks. Wir...


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    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des Versorgungswerks. Wir...


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    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des Versorgungswerks. Wir...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über unsDas Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des Versorgungswerks. Wir...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d)Diese Aufgaben warten auf Sie:Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern abSie planen und verwalten interne wie externe TermineIhnen...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über uns Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistent der Referenten (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Sie: Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab Sie planen und verwalten interne wie externe Termine...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über uns Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW mit Sitz im Herzen von Düsseldorf ist mit rund 45.000 Mitgliedern das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben des Versorgungswerkes gehört neben der Mitglieder- und Rentenverwaltung die breit diversifizierte Anlage des Vermögens des...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Über uns">Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW bietet eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive an. Mit rund 45.000 Mitgliedern ist es das drittgrößte berufsständische Versorgungswerk in Nordrhein-Westfalen. Zu unseren Aufgaben gehört die Mitglieder- und Rentenverwaltung sowie die breit...