Rechtliche Geschäftsprozessassistent

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Rechtliche[n] Geschäftsprozessassistenten für unser Büro in Berlin-Mitte. Als Teil des Teams der TF Bank (TFB Service GmbH) wirst du dich auf die Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten konzentrieren.

Aufgaben
  • Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen bearbeiten
  • Korrespondenz mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden auf Grundlage bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe durchführen
  • Intern abstimmen und sich mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen koordinieren
  • Digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Selbständig Termin- und Fristenüberwachung durchführen
  • Übersicht über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen pflegen
  • Bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität unterstützen
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Qualifikation als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares
  • Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
  • Allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Detailverständnis und analytische Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen
  • Aufgaben priorisieren und zuverlässig und genau arbeiten
  • Sehr gute Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie Kommunikationsfähigkeiten im Team
  • Freude daran, sich und sein Können für die Entwicklung der TF Bank einzubringen
Benefits
  • Attraktive Vergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Zusammenarbeit in einem internationalen Team
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur
  • Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Individuelle Home-Office-Regelung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 38 Stunden/Woche
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Firmenticket
  • Unbefristete Festanstellung