Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter - Duisburg, Nordrhein-Westfalen - CWS International GmbH

  • Büroleiter/in bei KS++ Sprachschule

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter/in für unser Studentensekretariat in der KS++ Sprachschule Duisburg. Die/n Kandidat/in sollte eine/n kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzen und Erfahrung im Büro oder verwandten Positionen haben.AufgabenSekretariatsverwaltung (Schriftverkehr, Postdienst,...

  • Büroleiter/in bei KS++ Sprachschule

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS++ Sprachschule ist ein führender Anbieter für Studienvorbereitung und Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache in Essen und Duisburg.Wir suchen für das Studentensekretariat in der KS++ Sprachschule Duisburg eine/n engagierte/n Büroleiter/in in Teilzeit (10 bis 20 Stunden/Woche).AufgabenVerwaltung von Schriftverkehr, Postdienst und...

  • Büroleiter/in bei KS++ Sprachschule

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS++ Sprachschule ist ein führender Anbieter für Studienvorbereitung und Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache in Essen und Duisburg.Wir suchen für unser Studentensekretariat in der KS++ Sprachschule Duisburg eine/n engagierte/n Büroleiter/in in Teilzeit (10 bis 20 Stunden/Woche).AufgabenVerwaltung von Schriftverkehr, Postdienst und...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroleiter, der sich auf kaufmännische Aufgaben konzentriert und unsere Büro- und Verwaltungstätigkeiten unterstützt.Der Büroleiter wird unsere Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung übernehmen.Er wird auch bei der Vorbereitung und...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination, spezialisiert hat.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten und internen Prozessen, bearbeitet Rechnungen, Bestellungen und Vertragsunterlagen und...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Terminplanung und -koordination spezialisiert hat.Der ideal geeignete Kandidat unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen Prozessen.Er bearbeitet Rechnungen,...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich auf die Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Terminplanung und -koordination spezialisiert hat.Als Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen Prozessen ist er verantwortlich für die effiziente...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Terminplanung und -koordination spezialisiert hat.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen Prozessen und ist verantwortlich für...

Büroleiter

vor 2 Monaten

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CWS International GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Als Büroleiter bei CWS International GmbH sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verantwortung über das Büromanagement zuständig.

Verantwortlichkeiten
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung über das Büromanagement
  • Externe und interne Ansprechperson als Schnittstelle zur Geschäftsführung
  • Erstellung von Jahresplanungen, Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung und Führen von Terminkalendern
  • Selbständige Bearbeitung von Projekten und Mitarbeit in zentralen Projekten und Regelprozessen
  • Koordination der zentralen Ablage (Teams) für das gesamte Unternehmen
  • Allgemeine Rechercheaufgaben
  • Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von umfangreichen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollieren und Nachhalten der Ergebnisse und Geschäftsvorgänge (zentrales Programm Management Office / PMO)
  • Organisation und Abrechnung von Events und Geschäftsreisen
  • Prüfung von Rechnungen an die Zentrale
  • Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Berufserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
  • Teamfähigkeit, Empathie, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Vielseitige Auffassungsgabe, Selbständigkeit und ein Verständnis für Prioritäten
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen