Dokumentenmanagement-Assistent (m/w/d) im hybriden Arbeitsmodell

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir suchen für unser Unternehmen AVART Personal GmbH einen Dokumentenmanagement-Assistenten (m/w/d) im hybriden Arbeitsmodell. Der Kandidat wird sich um die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten kümmern. Außerdem ist die Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien ein wichtiger Teil der Aufgaben.

Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium und hat Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Der Kandidat sollte auch gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint haben.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung und eine moderne Arbeitsplatz mit einem rundum digitalisierten Arbeitsumfeld. Der Kandidat wird Teil eines professionellen und motivierten Teams und profitiert von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen.

Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten
  • Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien
  • Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
  • Pflege von Metadaten und Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten
  • Implementierung und Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AuftraggeberAVART Personal GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Innenausbau, Sanierung und Umgestaltung von Büroflächen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für einen breiten Kundenstamm, der von Eigentümern und Projektentwicklern bis hin zu Mietern aus verschiedenen Branchen reicht.Ihre AufgabenVerwaltung und Organisation von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für den Bereich Dokumentenmanagement und Projektassistenz. Der/die Bewerber/in wird Teil des Teams von AVART Personal GmbH sein und sich auf die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten spezialisieren.VerantwortlichkeitenVerwaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement als WerkstudentWir suchen einen eingeschriebenen Studenten (m/w/d) für eine Werkstudentenstelle im Dokumentenmanagement. Als Werkstudent wirst du unsere Dokumente prüfen, sortieren und für den Scanprozess vorbereiten.Deine AufgabenPrüfung und Sortierung von DokumentenVorbereitung von Dokumenten für den ScanprozessEntfernung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich in die Projektleitung von ICL Ingenieur Consult GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung der Vertragserfüllung betreuter Projekte konzentrieren und Projekte aller Projektbeteiligten strukturieren und organisieren.Als...


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    Kategorien-Management-AssistentBei Otto (GmbH & Co KG) suchen wir nach engagierten Studenten, die unsere Kategorien-Management-Team unterstützen möchten.Als Kategorien-Management-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich täglich mit neuen Herausforderungen auseinandersetzen. Ihre Aufgaben werden den Sortimenten von Gardinen, Kissen...


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    Über unsWir sind ein dynamisches Team, das sich auf Innovation und Fortschritt konzentriert. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen Lösungen zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung...


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    Unser AuftraggeberAVART Personal GmbH ist ein renommierter Dienstleister im Bereich Innenausbau, Sanierung und Umgestaltung von Büroflächen.Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für einen breiten Kundenstamm, der von Eigentümern und Projektentwicklern bis hin zu Mietern aus verschiedenen Branchen reicht.Ihre AufgabenVerwaltung und Organisation von...


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    Unser Team ist auf der Suche nach einem erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der unsere Kunden bei der Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen unterstützt.Als IT-Consultant für digitale Lösungen wirst du uns bei der Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen für unsere Kunden helfen.Wir suchen nach einem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALPHA COM Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Team wächst – wir suchen Dich!Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten in Hamburg, der sich in die Welt der Dokumentenmanagement-Systeme einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und unsere Kunden zu unterstützen.Deine Aufgaben:Eigenständige und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALPHA COM Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Team wächst – wir suchen Dich!Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten in Hamburg, der sich in die Welt der Dokumentenmanagement-Systeme einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und unsere Kunden zu unterstützen.Deine Aufgaben:Eigenständige und...


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    Über unsAlpha-Med Niederlassung Hamburg ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der medizinischen Fachkräfte. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften.Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir sind stolz...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens und der Umsetzung von Projekten.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungTermin- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Über unsAls familiengeführtes Unternehmen seit 1982 bieten wir als Alpha-Med Niederlassung Hamburg eine Vielzahl von Dienstleistungen im medizinischen Bereich an. Unsere Spezialität liegt in der Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Hamburg Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Hamburg Vollzeit

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    Über unsAls familiengeführtes Unternehmen seit 1982 bieten wir als Alpha-Med Niederlassung Hamburg eine Vielzahl von Dienstleistungen im medizinischen Bereich an. Unsere Spezialität liegt in der Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALPHA COM Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unser Team im AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG.Über unsDas AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Fachabteilungen, darunter Innere Medizin, Chirurgie, Geburtshilfe und mehr....