Organisations- und Verwaltungskoordinator

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISM IT-Center Vollzeit

Wir suchen im Rahmen der IT-Center Dortmund GmbH als Tochterunternehmen der ISM International School of Management GmbH, einem renommierten Bildungsunternehmen, einen Organisations- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund.

Unser Unternehmen bietet seit über 20 Jahren gemeinsam mit der FH Dortmund den dualen Studiengang "Bachelor of Science IT- und Softwaresysteme" an. Ein besonderer Schwerpunkt dieses Studiengangs liegt auf der praktischen Erfahrung, die Studierende sowohl während des Studiums als auch während ihrer beruflichen Tätigkeit sammeln.

Als Organisations- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden bei allen verwaltungs-, sekretariats- und studienorganisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören die Verantwortung von Vertragserstellungen mit Studierenden und Partnerunternehmen, der allgemeine Schriftverkehr und die Betreuung von Lehrpersonen. Sie werden die Prüfungskoordination übernehmen, die Raum- und Stundenplanung bearbeiten und Events wie die Firmenkontaktmesse, den Erstsemesterstart und Dozierenden- und Firmenveranstaltungen planen und durchführen.

Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Förderung von Talenten. Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Individuum, das sich mit Leidenschaft für Organisation und Verwaltung begeistert. Das ideale Profil umfasst ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zwei bis drei Jahren Berufserfahrung.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Qualifikation orientiert. Darüber hinaus bietet unser Unternehmen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen bis zur Geschäftsleitung. Wir suchen nach jemandem, der sich in unserem Unternehmen wohl fühlt und sich aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens beteiligen möchte.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Die Schätzung unseres Gehaltsbetrags für diesen Job beträgt zwischen 35.000 und 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf der Lage in Dortmund und dem Umfang der Aufgaben.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gemeindeverband Katholischer Kirchengemeinden Ruhr Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator, die/der die Kirchenverwaltung im Pastoralen Raum Dortmund-Ost leiten und repräsentieren soll. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit mit 39 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:Entlasten des leitenden Pfarrers von VerwaltungsaufgabenLeiten und Repräsentieren der Kirchenverwaltung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PariSozial gGmbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für unsere Organisation. Die PariSozial gGmbH ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Ihre AufgabenVerantwortung für die Erstellung und Überprüfung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PariSozial gGmbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft PariSozial Dortmund / Kita Service. Die PariSozial Dortmund ist eine Tochtergesellschaft des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.Ihre...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Captrain Deutschland-Gruppe Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Dortmunder Eisenbahn GmbH ist ein Spezialist für maßgeschneiderte Transportlösungen auf der Schiene zwischen Rhein und Ruhr. Wir bieten ein vielfältiges Leistungsspektrum von Rangiertätigkeiten über den Transport bis hin zur Konzeption und Abwicklung der gesamten Werksbahnlogistik.Ihr AufgabengebietAls Werkstudent (d/m/w)...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PariSozial gGmbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Finanzbuchhaltungs- und Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft PariSozial Dortmund / Kita Service. Die PariSozial Dortmund ist eine Tochtergesellschaft des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.Die PariSozial...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pflege- und Betreuungsdienste Dortmund Vollzeit

    Ihre neue RolleWir suchen eine motivierte und zuverlässige Hauswirtschaftskraft, die sich um die klassischen Haushaltstätigkeiten kümmert, wie z. B. Einkaufen von Lebensmitteln und Alltagsgegenständen, das Kochen und Zubereiten der Mahlzeiten und das Reinigen der Wohnung.Sie werden unsere Kunden/innen begleiten und unterstützen, um ihre selbstbestimmte...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pflege- und Betreuungsdienste Dortmund Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen begeistert. Als Hauswirtschafter/in in der ambulanten Pflege werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste mögliche Lebensqualität unserer Kunden einsetzt.Ihre AufgabenUnterstützung der Kunden bei der Organisation ihres...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner Vollzeit

    Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein renommiertes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Unsere Mitarbeiter*innen arbeiten an 19 Standorten und sind auf dem Fachgebiet der Neurologie aktiv.Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner Vollzeit

    Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein führendes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an 19 Standorten und sind auf dem Fachgebiet der Neurologie aktiv.Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner Vollzeit

    Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner ist ein renommiertes medizinisches Zentrum im Ruhrgebiet und Westfalen. Wir bieten medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Unsere Mitarbeiter*innen arbeiten an 19 Standorten und sind auf dem Fachgebiet der Neurologie aktiv. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne Nagel (AG und Co.) KG Vollzeit

    Wer bist du?Als Kaufmann/in für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) wirst du für die pünktliche und kostenoptimale Lieferung von Gütern an allen Verkehrsknotenpunkten der Welt sorgen. Du wirst dich mit den Prozessen von Versand, Umschlag, Lagerung und Logistik auskennen und wichtige Waren sicher transportieren, egal ob von Shanghai nach Hamburg...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Hämatologie und Onkologie Vollzeit

    Unsere PraxisWir bieten eine umfassende und spezialisierte medizinische Betreuung für Patienten mit Krebserkrankungen an. Unser Team arbeitet in einer kollegialen Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung und kontinuierliche Weiterbildung im Vordergrund stehen.AufgabenUnterstützung unserer Ärzte bei der Behandlung und Betreuung unserer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Pädagogische Mitarbeiterin für unser ESF-Plus-Programm JUVENTUS. In dieser Rolle werden Sie Teilnehmer*innen bei der Integration in den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt unterstützen.Aufgabendirekte Betreuung von Projektteilnehmenden vor Ort in DortmundUnterstützung der Auswahl der Teilnehmenden in Zusammenarbeit mit dem Jobcenter...

  • Logistikfachmann

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne Nagel (AG und Co.) KG Vollzeit

    **Deine Zukunft in der Logistik beginnt bei uns!**Als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung wirst du an der planmäßigen und kundenorientierten Durchführung von Transportvorgängen mitwirken. Du wirst dich mit den verschiedenen Prozessen der Logistik auseinandersetzen und unsere modernen Informations- und Kommunikationstechnologien...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Pädagogische Mitarbeiterin für unser Projekt "JUVENTUS: Mobilität stärken - für ein soziales Europa". In dieser Rolle werden Sie Teil einer interdisziplinären Teamarbeit sein und sich auf die Betreuung von Projektteilnehmenden vor Ort in Dortmund, in Kooperation mit dem Jobcenter Dortmund, konzentrieren.AufgabenBetreuung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dobeq-Dortmunder Bildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische FachkraftWir suchen eine Sozialpädagogische Fachkraft, um Grundschulkinder in Dortmund-Nord zu unterstützen. Die Arbeit besteht darin, pädagogische Unterstützung für Kinder mit besonderem Bedarf zu leisten. Die Sozialpädagogische Fachkraft wird sich auf die Förderung von Kindern konzentrieren, die aufgrund von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft - Kinder- und JugendhilfeWir suchen eine Pädagogische Fachkraft für unsere Familienanalogen Angebote in Dortmund und Umgebung. Als Fachkraft bist du für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen in unseren Familienanalogen Wohngruppen verantwortlich.Deine Aufgaben:Betreuung von Kindern und Jugendlichen in unseren Familienanalogen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dobeq-Dortmunder Bildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Ausbildung: Pädagogische Innovationen für die ZukunftWir, dobeq-Dortmunder Bildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH, suchen nach motivierten Individuen, die sich für eine Karriere im Bereich der Kindertagesbetreuung entscheiden möchten. Als Auszubildende*r zur Erzieher*in werden Sie Teil unseres Teams und haben die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Übernahme einer Pädagogischen Fachkraft-StelleDie Outlaw gGmbH ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung, der Kindertagesbetreuung und Offenen Kinder- und Jugendarbeit.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 10...


  • Dortmund, Deutschland Materialfluss und Logistik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) gilt als erste...


  • Dortmund, Deutschland Materialfluss und Logistik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) gilt als erste...


  • Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Forschung für Arbeit und Gesundheit Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen am Standort Dortmund im Bereich „Personal und Organisation“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine **Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalwesen**: E 6 TVöD | Vollzeit/Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 27.10.2024 Die BAuA ist eine...


  • Dortmund, Deutschland Software- und Systemtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Du befindest Dich am Ende Deines Masterstudiums, interessierst Dich für...


  • Dortmund, Deutschland Materialfluss und Logistik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) gilt als erste...


  • Dortmund, Deutschland Software- und Systemtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Die digitale Transformation in Deutschland und Europa braucht viele Talente,...


  • Dortmund, Deutschland Software- und Systemtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Wir erforschen Digitalisierungslösungen und schaffen Innovationen aus Daten....


  • Dortmund, Deutschland Software- und Systemtechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. **Du bist auf der Suche nach einem Praxispartner für Deine Masterarbeit im...


  • Dortmund, Deutschland Heigl und Kulig GmbH Vollzeit

    Dortmund Für unsere Bauvorhaben Raum NRW suchen wir kurzfristig mehrere Vorarbeiter / Baustellenleiter (m/w) **Ihre Aufgaben**: - Verantwortungsvolle Baustellenabwicklung gemeinsam mit einem Bauleiter - Betreuung des Baustellenpersonals - Material-, Personal - und Geräteeinsatzplanung und Koordinierung - Berichtswesen intern und extern (Bautagebuch,...

  • Maschinenführer (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Rudack Tief-und Reitplatzbau Vollzeit

    Als Erweiterung unseren kleinen Teams, mit freundschaftlichem Zusammenhalt suchen wir einen Allrounder oder Spezialisten (nur Bagger/nur Raupe), zur Bewältigung unseren anstehenden Arbeiten. Eigenverantwortliches Arbeiten, sowie eine selbstständige Organisation der gestellten Aufgaben werden gewünscht ebenso wie Pünktlichkeit und Loyalität der Firma...


  • Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Bewerbungsfrist 8. Dezember 2024 - Ort Dortmund Wir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Bewerbungsfrist 29. September 2024 - Ort Dortmund Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in...


  • Dortmund, Deutschland Wirbelsäulen und Gelenkzentrum Ruhr Vollzeit

    WGZ-Ruhr/ Wirbelsäulen - und Gelenkzentrum Ruhr Wir sind eine überörtliche Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie mit 2 Standorten in Dortmund Wellinghofen und Aplerbeck. Wir Suchen! **Eine/n Medizinische-/n Fachangestellte-/n oder Arzthelfer-/ in oder eine Empfangskraft** - Sie sind medizinische/r Fachangestellter (m/w/d) oder haben...


  • Dortmund, Deutschland Wirbelsäulen und Gelenkzentrum Ruhr Vollzeit

    WGZ-Ruhr/ Wirbelsäulen - und Gelenkzentrum Ruhr Wir sind eine überörtliche Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie mit 2 Standorten in Dortmund Wellinghofen und Aplerbeck. Wir Suchen! **Eine/n Medizinische-/n Fachangestellte-/n oder Arzthelfer-/ in** - Sie sind medizinische/r Fachangestellter (m/w/d) **?** - Sie suchen einen...


  • Dortmund, Deutschland GfU - Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation Vollzeit

    Die GfU - Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation bietet effiziente und qualifizierte Dienstleistungen in den Bereichen Unternehmensberatung, Finanz-/Lohnbuchhaltung und Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung in den Branchen Elektro - und Starkstromtechnik, Sicherheitstechnik, Feinmechanik und Facility Management an. Zur...


  • Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    Wir sind 1986 durch Wissenschaftler und Praktiker der Bildungspolitik gegründet und seitdem im Bereich von Bildungsforschung und Bildung in den verschiedensten Bereichen aktiv. Aufgaben Pädagogische Mitarbeiter*innen – für das ESF Plus-Programm JUVENTUS: Mobilität stärken – für ein soziales Europa, in dem Zugänge zu Auslandsarbeitserfahrungen für...


  • Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    Wir sind 1986 durch Wissenschaftler und Praktiker der Bildungspolitik gegründet und seitdem im Bereich von Bildungsforschung und Bildung in den verschiedensten Bereichen aktiv.AufgabenPädagogische Mitarbeiter*innen – für das ESF Plus-Programm JUVENTUS: Mobilität stärken – für ein soziales Europa, in dem Zugänge zu Auslandsarbeitserfahrungen für...


  • Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    Wir sind 1986 durch Wissenschaftler und Praktiker der Bildungspolitik gegründet und seitdem im Bereich von Bildungsforschung und Bildung in den verschiedensten Bereichen aktiv. Aufgaben Pädagogische Mitarbeiter*innen – für das ESF Plus-Programm JUVENTUS: Mobilität stärken – für ein soziales Europa, in dem Zugänge zu Auslandsarbeitserfahrungen für...


  • Dortmund, Deutschland Wirbelsäulen- und Gelenkzentrum Ruhr Vollzeit

    WGZ-Ruhr/ Wirbelsäulen - und Gelenkzentrum Ruhr Wir sind eine überörtliche Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie mit 2 Standorten in Dortmund Wellinghofen und Aplerbeck. Wir Suchen! **Eine/n Medizinische-/n Fachangestellte-/n oder Arzthelfer-/ in (m/w/d) oder eine Empfangskraft in Voll - oder Teilzeit für unseren Standort Dortmund...


  • Dortmund, Deutschland GfU - Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation Vollzeit

    Die **GfU**: - **Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation **bietet effiziente und qualifizierte Dienstleistungen in den Bereichen Unternehmensberatung, Finanz-/Lohnbuchhaltung und Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung in den Branchen Elektro - und Starkstromtechnik, Sicherheitstechnik, Feinmechanik und Facility Management...