Sekretärin der Präsidentin

Wir suchen nach einer Persönlichen Referentin/Persönlichen Referenten in unserem Präsidium am Campus Sankt Augustin. Als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent unterstützen Sie unsere Präsidentin bei ihren Aufgaben und übernehmen Verantwortung für die Organisation ihrer Termine, Korrespondenz und weiteren Angelegenheiten.

Um diese Rolle zu übernehmen, müssen Sie eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig bewältigen und flexibel auf sich ändernde Anforderungen reagieren können. Darüber hinaus benötigen wir jemanden, der als Teamplayer geeignet ist und gerne gemeinsam mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeitet.

Was erwarten Sie uns?

• Besuchen Sie regelmäßig Treffen und Konferenzen, um wichtige Informationen zu sammeln und unseren Leitungsgruppen vorzustellen.
• Bewältigen Sie den Fluss von E-Mails und Briefen und ordnen Sie diese ein, sodass unserer Präsidentin immer aktuelle Informationen zur Verfügung stehen.
• Organisieren Sie Reisen und Terminabsprachen sowie Begleitung bei Veranstaltungen und offiziellen Ereignissen.
• Überprüfen und verwalten Sie Dokumente und Dateien, damit alles effizient und organisatorisch abläuft.

Haben Sie Erfahrung in der Unterstützung von leitenden Personen? Haben Sie gute Organisationsfähigkeiten und sind Sie technisch versiert?

Das bieten wir Ihnen:

• Einen Monatsgehalt zwischen 3.800 Euro und 4.500 Euro brutto (entsprechend Höchstlohnklasse 9), das je nach Erfahrung variieren kann.
• Mehrere Wochen Urlaub pro Jahr
• Freiwilliges Jobticket-Modell zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Verkehrs

Dokumentation finden Sie hier.