Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Gesellschaftsrechtsteam

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Gesellschaftsrechtsteam in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Terminplanung übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
  • Erstellung und Formatierung von Schriftstücken und Dokumenten
  • Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement
  • Buchhaltung und Mahnwesen
  • Digitales Dokumentenmanagement und Aktenpflege
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d)
  • Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Verlässliches Planungs- und Organisationstalent
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten
  • Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Weiterbildungsangebote
  • Zusatzleistungen


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Als Büro-Assistenzmitarbeiter trittst du in unserem dynamischen Startup-Umfeld auf und unterstützt unser internes Team bei der Koordination und Organisation von Kundenprojekten.Deine Aufgaben umfassen die professionelle Antragstellung, die Koordination mit unserem Team und dem Kunden sowie die Organisation von Büro- und Assistenzaufgaben.Wir bieten dir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung und Kollegen im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Persönliche Assistenz.Aufgaben und ZuständigkeitenDas Hauptziel ist die Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung bei ihrer individuellen Lebensführung.Die Assistenzmitarbeiter sind für die Begleitung der Kundinnen und Kunden bei ihren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Unternehmen und AusbildungAls Full-Service-Kanzlei berät Workwise in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Gesellschaftsrechtsteam in Köln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren Sie die vorbereitende Buchhaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Deine Rolle:Als Büro-Assistenzmitarbeiter bei Thierhoff Consulting trittst du in ein dynamisches Team ein, das innovative Startups und wachstumsorientierte Unternehmen unterstützt. Du bist für die Organisation und Koordination von Termine und Anträgen verantwortlich und sorgst dafür, dass Projekte und Anträge von hoher Qualität und Vollständigkeit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das UnternehmenWorkwise ist eine Full-Service-Kanzlei, die in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts berät. Unsere Kanzlei ist international tätig und bietet eine Vielzahl an Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken Team.JobbeschreibungAssistant (m/w/d) der BuchhaltungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit

    Wir suchen in unserer Vollzeit-Position als Sekretariatsmitarbeiter für unser Gesellschaftsrechtsteam in Köln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereitstellung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem RechtsverkehrErstellung und Formatierung relevanter Schriftstücke wie Verträge, transaktionsbezogene...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) für den Kanzler unserer Kunden, einer Hochschule in Köln. Die Stelle ist Teil der Direktvermittlung von Herzog Personal-Service GmbH.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil des Sekretariats und unterstützen den Kanzler bei der Organisation von Terminen, Meetings und Workshops. Sie werden auch für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die Bewerbermanagement und die Erstellung von Unterlagen spezialisiert hat.Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) wird sich um die Bearbeitung aller personalrelevanten Angelegenheiten kümmern und Zeugnisse erstellen.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Erstellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem GeschäftAktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer HinsichtVertragsgestaltungen/-verhandlungen mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Personalakten. Sie stellen sicher, dass alle Daten stets aktuell und korrekt sind.Die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden von Ihnen vorbereitet und alle Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen.Die Rekrutierung neuer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-SIRE Vollzeit

    Als Professioneller TYPO3-Experte (m/w/d) bei d-SIRE setzt du anspruchsvolle Webportale sowie Applikationen mit TYPO3 und PHP um. Du entwickelst bzw. integrierst Extensions auf Basis von Fluid oder Extbase und übernimmst die Programmierung und Wartung von Schnittstellen.Wir suchen nach jemandem, der sich gerne mit unterschiedlichen Projekten beschäftigt...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-SIRE Vollzeit

    Als TYPO3-Entwickler (m/w/d) mit Expertise bei d-SIRE setzt du anspruchsvolle Webportale sowie Applikationen mit TYPO3 und PHP um. Du entwickelst bzw. integrierst Extensions auf Basis von Fluid oder Extbase und übernimmst die Programmierung und Wartung von Schnittstellen.Wir suchen nach jemandem, der Veränderungen als Chance versteht, sich gerne mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenOppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir bieten unsere Mandanten eine umfassende Beratung in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unsere Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte ermöglicht es uns, die komplexen Herausforderungen von heute und morgen zu meistern.Unser Team ist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Objekt- und Projektleitung bei allen kaufmännischen AufgabenPrüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen und LeistungsnachweisenErstellen und Vorbereiten von AusgangsrechnungenÜberwachen und Nachverfolgen des ZahlungsverkehrsSoll-Ist-Vergleiche der vertraglich vereinbarten Leistungen durchführenPflege und Aktualisierung...

  • Kundenberater

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Unterstützung bei administrativen Abläufen und Koordination von Terminen und Meetings.Des Weiteren sind Sie für das Travel Management und die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich.Sie sind eine zuverlässige Unterstützung für unsere Abteilung und arbeiten eng...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personaladministration, der sich auf die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung der Personalakten und Stammdaten sowie bei der Bearbeitung von Abwesenheiten, wie Urlaub und...