Assistent/in für Büromanagement und Teamassistenz

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich in der Organisation von Büroabläufen und der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen auskennt. Die STARFACE White Label GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und an innovativen Projekten mitzuwirken.

Löhne

Das monatliche Gehalt liegt bei ungefähr € 3500 bis € 4000 netto abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten.

Aufgaben

Als Werkstudent Office Management/Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
    • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...)
    • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
    • Erledigung von Besorgungen
Voraussetzungen

Für diese Position sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
  • Teamplayer
  • Organisationstalent
  • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
Vorteile

Bei uns genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze. Wir bieten regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Kaffee und frisches Obst. Ein familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen und flexible Arbeitszeitmodelle warten auf Sie. Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland. Zudem erhalten Sie intensive Einarbeitungsphase, Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/-assistent, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung von internen...


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