Assistent/in für Büromanagement und Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die sich in der Organisation von Büroabläufen und der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen auskennt. Die STARFACE White Label GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und an innovativen Projekten mitzuwirken.
LöhneDas monatliche Gehalt liegt bei ungefähr € 3500 bis € 4000 netto abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten.
AufgabenAls Werkstudent Office Management/Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:
- Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch
- Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...)
- Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
- Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...)
- Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
- Erledigung von Besorgungen
Für diese Position sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
- Teamplayer
- Organisationstalent
- Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Bei uns genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze. Wir bieten regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Kaffee und frisches Obst. Ein familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen und flexible Arbeitszeitmodelle warten auf Sie. Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland. Zudem erhalten Sie intensive Einarbeitungsphase, Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH VollzeitUnser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und unsere Büroverwaltung unterstützt.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...
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Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG VollzeitDein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft VollzeitUnser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...
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Büromanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft VollzeitWir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Büroabläufe, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Teams.Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft VollzeitWir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland uhb Software GmbH VollzeitEin wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen für unsere Dienstleistungen einen Büromanagement-Assistenten mit ausgeprägten Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Als Teil unseres Teams unterstützt er unsere Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgt für eine effiziente und reibungslose Büroablauf. Einige seiner...
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Büromanagement-Assistent/-in
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen eine Büromanagement-Assistent/-in, die sich auf die Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen...
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Büromanagement-Assistent/-in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büromanagement-Assistent/-in wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung...
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Assistent (gn) für Empfang und Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitIhre Aufgaben als Assistent (gn) für Empfang und Büromanagement:Freundlicher Empfang und Betreuung von Lieferanten, Gästen und KundenBearbeitung von Anfragen und Unterstützung des TeamsOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und ReisenVorbereitung von Besprechungsräumen und Catering-OrganisationVerwaltung der E-Mail- und...
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Büromanagement-Assistent/-in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/-assistent, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung von internen...
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Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb, die sich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten beweisen kann.Was wir Ihnen bieten:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und EntfaltungsmöglichkeitenDie Möglichkeit einer unbefristeten Festanstellung...
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Assistent/in (Büromanagement) M/W/D
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein VollzeitBerufsbild Assistent/in (Büromanagement)Wir suchen eine/n Assistent/in (Büromanagement) für unsere Niederlassung in München.AufgabenDas Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen die Verantwortung des Büromanagements, wie internen und externen Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw....
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitÜber CHECK24CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Unsere Dynamik, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.Aufgaben und HerausforderungenAls Fachangestellte (m/w/d) Teamassistenz / Büromanagement unterstützt Du die Leitung des...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) bei Page Personnel.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro kümmern. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -überwachung, inklusive Vorbereitung von BesprechungenVerwaltung von...
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Munich, Bayern, Deutschland Bertrandt Group VollzeitEntwickle deine Karriere bei der Bertrandt Gruppe als Kaufmann für Büromanagement und genieße eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Automobilbranche. Mit unseren Einsätzen in unterschiedlichen Abteilungen, wie Personal, Buchhaltung, Einkauf oder Teamassistenz, wirst du schnell an deine Stärken gelangen und deine Fähigkeiten weiterentwickeln.Der...
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Ausbildungsbild für Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer- Institut für; Verfahrenstechnik und Verpackung Vollzeit**Ausbildung für Büromanagement: Kaufmann*frau**Das Fraunhofer- Institut für Verfahrenstechnik und Verpackung bietet eine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement an. Die Ausbildung umfasst die Ausbildung in den Bereichen Verfahrenstechnik, Verpackung und Büromanagement.Themen:VerfahrenstechnikVerpackungBüromanagementZiele:Kenntnisse in den...
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Assistent/in für Büromanagement und Marketing
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Flex Calisthenics VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistent/-in für die Bereiche Büromanagement und Marketing, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützen. Als Assistent/-in wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.AufgabenAusführung klassischer...
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Fachangestellte Teamassistenz im öffentlichen Dienst
vor 10 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitÜberblick über die PositionIn der Abteilung V des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) suchen wir eine Fachangestellte Teamassistenz, die vollzeitig in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis arbeiten wird.
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Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat VollzeitTeamassistenz für das Referat Ambulante Hilfe zur PflegeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Menschen in der häuslichen Pflege einsetzen möchte. Als Teamassistenz im Referat Ambulante Hilfe zur Pflege werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Sachbearbeiter bei der Aktenanlage,...