Fachangestellte für Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte für Geschäftsleitung für unsere Niederlassung in München. Als Assistentin für Geschäftsleitung werden Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben unterstützen und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung und Bearbeitung von E-Mails der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online-Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank und Versand von Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)

Anforderungen:
  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistentin (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir bieten:
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Work-Life-Integration fördert
  • Attraktive Bonusvergütung
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Ein unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis


  • Munich, Bayern, Deutschland Bundesamt für Strahlenschutz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, die Verantwortung für Mensch und Umwelt übernimmt. Die Arbeit umfasst die Pflege von Bibliotheken, Archiven und Informationsdiensten im Strahlenschutzregister. Die Fachangestellte arbeitet in der Abteilung "Medizinischer und beruflicher Strahlenschutz" des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Frank Giesen; Facharzt für Neurologie Vollzeit

    Medizinische FachangestellteWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unser Team bei Frank Giesen; Facharzt für Neurologie.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Facharztes bei der PatientenversorgungErstellung von Patientenakten und -berichtenKooperation mit anderen Fachkräften im TeamAnforderungen:Ausbildung als Medizinische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Frank Giesen; Facharzt für Neurologie Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Max Wild GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/BüromanagementMax Wild GmbH bietet eine Ausbildung zum Kaufmann/Büromanagement an. Als Fachangestellte für Büromanagement werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Büroarbeiten.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von BüroarbeitenErstellung von Dokumenten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max Wild GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/BüromanagementMax Wild GmbH bietet eine Ausbildung zum Kaufmann/Büromanagement an. Als Fachangestellte für Büromanagement werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Büroarbeiten.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von BüroarbeitenErstellung von Dokumenten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Frank Giesen; Facharzt für Neurologie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (w/m/d)Frank Giesen, Facharzt für Neurologie, sucht eine engagierte und kompetente Medizinische Fachangestellte, die sich in der Neurologie auskennt.Die idealen Kandidaten sind:Engagierte und motivierte Mediziner mit Erfahrung in der NeurologieSehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitenFähigkeit, komplexe medizinische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Frank Giesen; Facharzt für Neurologie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (w/m/d)Frank Giesen, Facharzt für Neurologie, sucht eine engagierte und kompetente Medizinische Fachangestellte, die sich in der Neurologie auskennt.Die idealen Kandidaten sind:Engagierte und motivierte Mediziner mit Erfahrung in der NeurologieSehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitenFähigkeit, komplexe medizinische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Dokumentationsassistent/in, Arzthelfer/in, Krankenhaussekretär/in oder vergleichbar für unsere Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie.VerantwortlichkeitenStationäre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Dokumentationsassistent/in, Arzthelfer/in, Krankenhaussekretär/in oder vergleichbar für unsere Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie.VerantwortlichkeitenStationäre...


  • Munich, Bayern, Deutschland ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Medizinische Fachangestellte MFA bei ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie in München, sind Sie Teil eines engagierten und jungen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz während der Behandlung, die Organisation der Sprechstunde und die optimale Betreuung unserer Patienten im...


  • Munich, Bayern, Deutschland ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Medizinische Fachangestellte MFA bei ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie in München, sind Sie Teil eines engagierten und jungen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz während der Behandlung, die Organisation der Sprechstunde und die optimale Betreuung unserer Patienten im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. med. Christine Dudel; Fachärztin für Neurologie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte in TeilzeitFachärztin Dr. med. Christine Dudel sucht eine Medizinische Fachangestellte für ihre Neurologiepraxis in Teilzeit.Als Medizinische Fachangestellte werden Sie Teil des Teams von Dr. med. Christine Dudel und unterstützen bei der Betreuung von Patienten mit neurologischen Erkrankungen.Die Stelle ist Teilzeit, die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) - Eine Herausforderung für FachkräfteWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Klinik in Schwabing. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Diagnostik und Therapie von Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen beteiligt sein.Ihre AufgabenUnterstützung bei organisatorischen Abläufen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) und Medizinisch-Technische Assistenten für Funktionsdiagnostik (MTA-F)Wir suchen eine qualifizierte Fachangestellte in der Medizin, die sich in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie engagieren möchte.Ihre AufgabenUnterstützung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Agentur für Arbeit München Vollzeit

    Dein AufgabenbereichBei der Agentur für Arbeit München erwartet Dich eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit, die Dich direkt am Herzen der Dinge liegt. Als Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bist Du der erste Ansprechpartner für Menschen, die Unterstützung und Hilfe bei der Suche nach Arbeit benötigen. Du unterstützt...


  • Munich, Bayern, Deutschland ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Medizinische Fachangestellte MFA bei ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie in München sind Sie Teil eines engagierten und jungen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz während der Behandlung, die Organisation der Sprechstunde und die optimale Betreuung unserer Patienten im...


  • Munich, Bayern, Deutschland ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Medizinische Fachangestellte MFA bei ECOM Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie in München sind Sie Teil eines engagierten und jungen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz während der Behandlung, die Organisation der Sprechstunde und die optimale Betreuung unserer Patienten im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) und Medizinisch-Technische Assistenten für Funktionsdiagnostik (MTA-F)Wir suchen erfahrene Medizinische Fachangestellte (MFA) und Medizinisch-Technische Assistenten für Funktionsdiagnostik (MTA-F) für unsere Klinik in Schwabing.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Diagnostik und Therapie von PatientenArztbrieferstellung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) und Medizinisch-Technische Assistenten für Funktionsdiagnostik (MTA-F)Wir suchen erfahrene Medizinische Fachangestellte (MFA) und Medizinisch-Technische Assistenten für Funktionsdiagnostik (MTA-F) für unsere Klinik in Schwabing.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Diagnostik und Therapie von PatientenArztbrieferstellung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universtität München - Institut für Soziologie Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachangestellte, die unsere administrativen Aufgaben unterstützt und unsere Forschungsprojekte erfolgreich umsetzt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für unsere ForschungsprojekteKoordination von Veranstaltungen und WorkshopsWissenschaftsmanagement und...