Geschäftsassistenzmitarbeiterin

Bei der Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. arbeiten wir als inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung. Wir sind ein Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden, das sich auf die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel spezialisiert hat.

Kerngeschäft ist die Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um gemeinsam Lösungen zu finden. Unser Erfolg basiert auf gegenseitiger Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht.

• Sie organisieren Kundentermine, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und erstellen dazugehörige Präsentationen
• Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken
• Sie organisieren alle anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie unterstützen das Niederlassungsteam und die Geschäftsleitung
• Sie planen Dienstreisen und buchen diese sowie führen Abrechnungen durch
• Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale
• Sie erstellen Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen in enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht

• Geringes Startgehalt: ca. € 35.000 pro Jahr (Brutto)