Assistenz (m/w/d) - Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden in Nürnberg. Der Kunde ist ein namhaftes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Einzigartigkeit und individuellen Stärken eines jeden fördert und fordert.

Tätigkeitsschwerpunkte
  • Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)
  • Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
  • Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
  • Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Strukturiertes Onboarding
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere kaufmännische Geschäftsleitung in Nürnberg.Die Assistenz wird die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen.Die Assistenz wird die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten übernehmen und die Korrespondenz in deutscher und...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe in unserem Team. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die sich für die Unterstützung unserer...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung für unser familiengeführtes mittelständisches Unternehmen in Franken.Die HerausforderungAls Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Vermögenswerten,...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenBearbeitung von Korrespondenz und...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind DIS AG, einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften zu helfen.Die StelleWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt...


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    Unser UnternehmenWir sind DIS AG, einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften zu helfen.Die StelleWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung unseres Kunden in Nürnberg. Als Teil des DIS AG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das sich auf Personalvermittlung und Recruiting spezialisiert hat.Die AufgabenBüromanagement und administrative TätigkeitenSelbstständige Abwicklung interner und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und laufenden AufträgenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und RechnungenVerwaltung und Pflege von KundendatenUnterstützung bei der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und laufenden AufträgenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und RechnungenVerwaltung und Pflege von KundendatenUnterstützung bei der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Unternehmen in Nürnberg. Als Assistentin werden Sie Teil des Geschäftsleitungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben.HauptraumfelderBüromanagement: Sie werden für die administrative Abwicklung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Unternehmen in Nürnberg. Als Assistentin werden Sie Teil des Geschäftsleitungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben.HauptraumfelderBüromanagement: Sie werden für die administrative Abwicklung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Niederlassung in der Nordstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich kontinuierlich weiterentwickeln.Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und laufenden AufträgenUnterstützung bei der...


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    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Niederlassung in der Nordstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich kontinuierlich weiterentwickeln.Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und laufenden AufträgenUnterstützung bei der...