Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit
Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten

Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht eine Fachkraft für die Administration und Bearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich der Grundsatzangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:
  • Fachliche Administration und Weiterentwicklung des datenbankgestützten Personalinformationssystems (zzt. P&I Plus)
  • Personalprozesse optimieren und digitalisieren (Prozesse aufnehmen, neugestalten, mit Beteiligten abstimmen und digitalisieren bis hin zu einer Einführung einer elektronischen Personalakte)
  • Grundsatzangelegenheiten des Rechts des öffentlichen Dienstes bearbeiten (u. a. Neuregelungen, Tarifänderungen, Umsetzung von Rundschreiben)
  • Projektmitarbeit und Übernahme von Projektleitungen (u. a. Geschäftsprozesse, Digitalisierung, Dienstvereinbarungen, Qualitätsmanagement)
  • Personalkostencontrolling (voraussichtliche Personalkosten/Kalenderjahr hochrechnen)
  • Personalstatistiken erstellen, aufbereiten sowie Berichte verfassen
  • Intranet-Angebot des Personalreferates weiterentwickeln und pflegen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss) insbesondere der Fachrichtungen (öffentliche) Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft und Recht (FH/ Bachelor), Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnis des öffentlichen Dienstrechts, vorzugsweise des Bundes (insbesondere des TVöD, BBG, BPersVG, BGleiG, SGB, BHO) sowie der angrenzenden Rechtsgebiete
  • Mehrjährige umfassende Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung und in der Arbeit mit Datenbanksystemen
  • Kenntnisse in der Bildung von Kennzahlen und der Erarbeitung von Auswertungen nach verschiedenen Kriterien sowie Kenntnisse der Statistik
  • Eine präzise, strukturierte und kooperative Arbeitsweise, Abstraktionsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Tabellenkalkulationen sowie eine gewissenhafte, präzise und kooperative Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erwünscht:

  • Berufserfahrungen in der Fachadministration von Datenbanksystemen
  • Freude und Kreativität bei der Entwicklung und Gestaltung von Prozessen und Texten
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der adressatenorientierten Redaktion von Texten und in der Arbeit mit WebCMS
Unser Angebot:
  • Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.09.2024 über unser Online-System.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung[AT]bfr.bund.de. (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin

Weitere Informationen zum Referat "Personal" finden Sie hier auf unserer Homepage.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Zapel: T +49 30 18412 21100
E-Mail: henrik.zapel[AT]bfr.bund.de
Frau Matschke: T +49 30 18412-21110
E-Mail: daniela.matschke[AT]bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.



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    Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine interessante Position zu besetzen: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d) Kennziffer 3587 |...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten/in für Grundsatzangelegenheiten des Hochschulrechts, der sich auf die Erarbeitung von Rechtsvorschriften und Berichtsvorlagen spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird als Berater/in für die Hochschulen in Rechtsangelegenheiten tätig sein und die Bearbeitung rechtlicher Einzelfälle...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fachadministration (m/w/d) für unsere Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS).Über die StelleAls Fachadministration (m/w/d) bei der BDBOS werden Sie Teil des Teams, das die Netze des Bundes und der Länder betreibt. Ihre Aufgaben werden sich auf die Vergabe und Verwaltung von Internetressourcen und privaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Berater und Projektbegleiter, der sich auf die Förderung von Wirtschaft und Innovation in Berlin spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Teams des Rechnungshofs von Berlin sein und sich auf die Beratung und Projektbegleitung für GRW-Förderinstrumente und Wirtschaftsförderprogramme...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Berater und Projektbegleiter, der sich auf die Förderung von Wirtschaft und Innovation in Berlin spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Teams des Rechnungshofs von Berlin sein und sich auf die Beratung und Projektbegleitung für GRW-Förderinstrumente und Wirtschaftsförderprogramme...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fachadministration (m/w/d) für unsere Abteilung Netzwerk- und Internetverwaltung.Was Sie erwartetDie Vergabe und Verwaltung von Internetressourcen und privaten IPv4-Adressen in NdB (Netze des Bundes).Die Erstellung von Konzepten, Handbüchern und Prozessen sowie deren Weiterentwicklung.Die Planung und Verwaltung von...


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