Büromanagement-Assistent

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

Wir suchen Sie als Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung. Dabei steuern Sie den Kommunikationsprozess und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem.
  • Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.
  • Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.
  • Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effektiv.
  • Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.
  • Ihre Aufgaben teilen Sie sich mit weiteren Kollegen und stimmen Ihre Arbeitszeit im Team selbständig ab, so dass unsere Mandanten innerhalb der Büroöffnungszeiten (8:00 - 20:00 Uhr) immer einen Ansprechpartner haben.

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
  • Mit den zuvor genannten Aufgabengebieten sind Sie vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
  • Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch in der englischen Sprache können Sie sicher kommunizieren.
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und auch die Arbeit mit digitaler Büroorganisation (DMS, Postkommunikation) ist Ihnen vertraut.
  • Sie haben keine Berührungsängste mit dem Thema IT und sind offen für technische Neuerungen im Rahmen der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe.
  • Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

  • Freuen Sie sich auf ein engagiertes und dynamisches Team, nette Kollegen und eine familiäre Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
  • Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
  • Wachsen Sie mit uns - wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
  • Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle sowie eine faire Überstundenregelung.
  • Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
  • Bei Ecovis in Berlin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum, attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen (bspw. betriebliche Altersvorsorge).

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten konzentrieren.Aufgaben:Verantwortung für die Ablauforganisation im...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Personalarbeit von der Pike auf kennen und Ihre Ideen und Ihr Organisationsgeschick einbringen können.Als Büromanagement-Assistent...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine/n engagierte/n Büromanagement-Assistent/in, der/die unsere Büroarbeit unterstützt und unser Team bei der Erstellung von individuellen Angeboten hilft.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-AngebotenBearbeitung von Anfragen und BestellungenBeschwerdemanagementAdministratives TagesgeschäftDatenbank- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-AssistentenBei der ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH erwartet Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Bereich Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in der Büroorganisation und den Sekretariatsaufgaben auskennt. Die DIS AG ist ein renommierter Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Büromanagement-Branche spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAls erster Ansprechpartner...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in der Büroorganisation und den Sekretariatsaufgaben auskennt. Die DIS AG ist ein renommierter Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Büromanagement-Branche spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAls erster Ansprechpartner...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Dein VerantwortungsbereichAls Büromanagement-Assistent bei Becker Büttner Held unterstützt du unsere Mandanten bei administrativen Aufgaben und Prozessen. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Außenkommunikation verantwortlich. Du erstellst Präsentationen, Vorträge und Projekt-Dokumente wie Studien, Gutachten und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln und sich in verschiedenen Bereichen zu...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine fundierte Basis für Ihre Karriere im Büromanagement erhalten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführen von Assistenz- und...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine fundierte Basis für Ihre Karriere im Büromanagement erhalten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführen von Assistenz- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (w/m/d) für unser Rechtsanwaltsbüro.Aufgaben:Administration und Organisation von Dokumenten und Terminen in Zusammenarbeit mit dem RechtsanwaltssteamFormatierung und Korrekturlesen von DokumentenTelefonate, Terminmanagement, Fristen und...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unser Office-Operation-Team in Berlin-Mitte.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und sorgfältigen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Büromanagement-Assistent werden Sie gängige Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Materialeinkauf. Darüber hinaus werden Sie die vorbereitende Buchhaltung übernehmen, Veranstaltungen und Messen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und sorgfältigen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Büromanagement-Assistent werden Sie gängige Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Materialeinkauf. Darüber hinaus werden Sie die vorbereitende Buchhaltung übernehmen, Veranstaltungen und Messen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams konzentrieren kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenAls erster Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams konzentrieren kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und die Sekretariatsaufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenAls erster Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser General Affairs Team in Berlin.Deine Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser General Affairs Team in Berlin.Deine Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Administration zu entwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büroarbeiten und sind für die Übernahme von Sekretariatsaufgaben...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH können Sie Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen unter Beweis stellen. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teammitglied, das unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung...