Assistent/in im Büromanagement

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Koordination und Vorbereitung von Geschäftsleitungsmeetings und -reisen
  • Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen, die als Entscheidungsgrundlage dienen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events
  • Betreuung und Empfang von Gästen und Kunden
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Versiert im Umgang mit den MS Office Programmen
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr

Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Geschäftsleitungsmeetings und -reisen koordiniert und vorbereitet. Die Person sollte auch allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz durchführen und der Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützen. Darüber hinaus sollte sie Statistiken und Präsentationen erstellen, die als Entscheidungsgrundlage dienen. Wir bieten eine sichere Anstellung, ein übertarifliches Festgehalt und eine interessante Arbeitsumgebung an.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten/in bei unserem Verband. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Gruppe sein, die sich für die Förderung des Tanzes einsetzt.Als Büromanagement-Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Perform Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter für Büromanagement, der sich in unserem Team in Hamburg einbringen möchte.AufgabenDer Büromanagement-Assistent unterstützt die Geschäftsleitung in den Bereichen Marketing und IT.Er übernimmt Sekretariats- und Assistenzaufgaben und ist Ansprechpartner für organisatorische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Büromanagement-Assistent bei GROUP7 AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Organisation und den Betrieb von Büroprozessen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Teamevents und die Erstellung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Hamburger Niederlassung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten unterstützt und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Büromanagement-AssistentSie suchen nach einer Herausforderung im Büromanagement? Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit an, die Sie zum Erfolg bringen wird.Der Job:Beschreibung:Die Verwaltung von Post und Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen sind Ihre Aufgaben als Büromanagement-Assistent.Planen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kunden im Retail-Bereich unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines renommierten Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten.Ihre AufgabenKompetente und persönliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und kollegialen Arbeitsumgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und der Teamkollegen bei allen organisatorischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Büromanagement-Assistent (m/w/d) Facility ManagementWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden im Facility Management. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Kunden bei der Umstellung von Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Umzuges in neue und größere Räumlichkeiten.Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Empfang in Teilzeit für unseren Standort Hamburg.Ihre Aufgaben:Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und MitarbeitendeBüromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im RechnungsmanagementOrganisation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir bieten Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen an.Unser Unternehmen ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland. Wir unterstützen über 125.000 Schülerinnen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) gesuchtWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen AVART Personal GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse kümmern und erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und das Office Management...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) Vollzeitkraft für unsere Geschäftsführung.Die Aufgaben umfassen:Verantwortung für das Büromanagement der GeschäftsführungTerminorganisationAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungPlanung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei be4work GmbH in Hamburg eine engagierte Person, die sich für Büromanagement und Organisation begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Aufrechterhaltung einer effizienten Büroorganisation.Deine Aufgaben werden dir ein breites Spektrum an Herausforderungen bieten. Du wirst...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (w/m/d) SekretariatspoolIhr AufgabenbereichSchreiben von Arztbriefen und OP-Berichten der Gesamtklinik (Somatik und Psychiatrie)Vertretung in den Chefarztsekretariaten der GesamtklinikIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als MFA (Arzthelferin), Kaufmann für Büromanagement oder Angestellte für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Büroorganisation und -managementAls Büromanagement-Assistent bist du für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Du bist verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Verwaltung der Poolwagen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner.Einkauf und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien Du bist...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotBei uns haben Sie die Möglichkeit, eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Markt zu erleben. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung und viele weitere Vorteile.Unser TeamWir suchen eine erfahrene Assistenz- und Verwaltungskraft, die sich in der Büromanagement- und Empfangsarbeit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die das Büromanagement übernehmen kann, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, der Bearbeitung des Posteingangs und der Koordination von Terminen.Die Überwachung von Fristen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören ebenfalls zu den Aufgaben.Es ist möglich, dass weitere Aufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Certification GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team der GFA Certification GmbH in Hamburg einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die administrative Prozessabwicklung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Administrative Prozessabwicklung (Verträge, Auditberichte, Zertifizierungen)Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SALTYBRANDS Vollzeit

    Deine Rolle bei SALTYBRANDSWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStetige Zusammenarbeit mit der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH Vollzeit

    Die richtige Herausforderung für dich:Wir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann. Du wirst als wichtiger Teil unseres Teams dabei helfen, unsere Kunden zufriedenzustellen und unser Unternehmen weiterzuentwickeln.