Personalsachbearbeiterin

vor 3 Wochen


SulzbachRosenberg, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Unsere Herausforderung

Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin, die unsere Personalabteilung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behältst und Freude daran hast, als Dienstleister für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu agieren.

Deine Aufgaben

  • Mitarbeit innerhalb des Recruitings, wie Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Kandidaten bis Vertragserstellung nach TVöD Bund
  • Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen für Mitarbeitende, Studenten und Praktikanten
  • Durchführung von administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt
  • Pflege der digitalen Personalakten und Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
  • Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, z. B. Vorbereitungen von lokalen Jobmessen
  • Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit
  • Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsansprüche berechnen, Rufbereitschaften organisieren und Entscheidung über Freistellungs­möglichkeiten
  • Auswertungen und Statistiken zur Zeit­erfassung etc. erstellen
  • Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswerterweise mit Weiterbildung zur*m geprüften Personalfachfrau /-mann IHK oder einer gleichwertigen Weiterbildung
  • Berufserfahrung in der Personalarbeit (u. a. in der Vorbereitung personeller Maßnahmen gem. BetrVG, Erfahrung in den Grundsätzen der Vergütung sowie von gesetzlichen Anforderungen)
  • Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, WissZeitVG, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil
  • Einen sicheren Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Arbeitsgesetze, Betriebsvereinbarungen, Organisationsanweisungen etc.)
  • Umfassende IT-Kenntnisse von MS Office und SAP
  • Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Hohes Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du erwarten kannst

  • Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
  • Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
  • New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
  • Wir machen uns Gedanken, worüber du dir auch Gedanken machst – daher bieten wir dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsorte – sowohl remote als auch am Institut in Sulzbach-Rosenberg nach Absprache möglich
  • Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
  • Nachhaltig und günstig unterwegs – wir bezuschussen dein Deutschland-Jobticket
  • Noch mehr attraktive Benefits findest du hier:


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