Büromanagement-Assistent/in

vor 3 Wochen

TrabenTrarbach, Rheinland-Pfalz, Deutschland Spektralwerk GmbH Vollzeit
Karrierechance bei Spektralwerk GmbH

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektleiter bei ihren Aufgaben unterstützt und unsere Personalabteilung effizient gestaltet.

Als Büromanagement-Assistent/in übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um das Thema Personal und sorgen für einen reibungslosen Personaleinsatz unserer Festivalmitarbeiter.

Deine Aufgaben
  • Projektbezogene Personalbetreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Personalakquise, -verwaltung und -koordination
  • Vor-/Nachbereitung von Personalunterlagen
  • Materialverwaltung
  • Telefon-, WhatsApp- und Mailkorrespondenz
Womit Du uns begeistern kannst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Personal oder Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Fit im Umgang mit bürotypischen Aufgaben und Tools
  • Eine starke Team- und herzliche Kommunikationsfähigkeit
Was wir Dir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits
  • Eine attraktive Vergütung
  • Ein Team, das sich auf Dich freut