Kaufmännischer Fachmann für Backoffice-Verwaltung

vor 10 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich in die Verantwortung ziehen lässt, um unsere tägliche Administration im Backoffice zu unterstützen.

Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen spezialisiert hat. Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Fortbildung.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice verantworten Sie:

  • Die Vorbereitung von Rechnungen und Buchhaltungen, einschließlich Rechnungskorrekturen und Mahnwesen
  • Die Organisation und Dokumentation von Akten
  • Das Auftreten als erster Ansprechpartner bei Zahlungsdifferenzen, offenen Posten und dem Mahnwesen
  • Die Koordination mit externen Dienstleistern im Bereich des Forderungsmanagements
  • Die Bearbeitung von Korrespondenz mit öffentlichen Ämtern und deren Kommunikation

Zum Erfolg gehört:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen oder Quereinsteiger aus dem kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word, sowie Erfahrung mit MS Dynamics (Navision)
  • Rasche Auffassungsgabe, Diskretion, Einfühlungsvermögen und kommunikative Ausdrucksweise

Was wir bieten:

  • Befristete Festanstellung in Vollzeit
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit externer kostenfreier Mitarbeiterberatung (EAP)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
  • Sport- und Freizeitangebote

Kennzahlen:

Der Arbeitsplatz befindet sich in einer gut erschlossenen Region, und wir bieten Ihnen eine Befristete Festanstellung in Vollzeit. Die geschätzte Bruttostundenlohn liegt zwischen 25 bis 35 Euro pro Stunde, je nach Erfahrung und Qualifikation.



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    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Fachmann in Teilzeit im Bereich Einkauf. Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachmann sind Sie für die Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen zuständig.Dabei stehen Ihnen internationale Abteilungen und Lieferanten zur Verfügung.Außerdem gehören zur Verwaltung und...


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