Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d) - Fachkraft für Immobilienbewirtschaftung

vor 1 Tag


Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Wir suchen eine Fachkraft für Immobilienbewirtschaftung, die sich auf die Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie das Vertragscontrolling spezialisiert hat.
  • Die Fachkraft ist für die Einholung von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie die Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergabe verantwortlich.
  • Der Fachkraft obliegt die Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge).
  • Die Fachkraft ist für die Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie als Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter verantwortlich.
  • Die Fachkraft ist für die Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen verantwortlich.
  • Die Fachkraft ist für die Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. verantwortlich.
  • Die Fachkraft ist als Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung tätig.
  • Die Fachkraft ist für die Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals verantwortlich.
  • Die Fachkraft ist für die Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement verantwortlich.
  • Die Fachkraft ist für die Vorbereitung der Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung verantwortlich.
  • Die Fachkraft unterstützt bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften.
  • Die Fachkraft ist für die betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung verantwortlich.
  • Die Fachkraft ist für die Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP verantwortlich.
Ihr Profil:
  • Wir suchen eine Fachkraft für Immobilienbewirtschaftung mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
  • Die Fachkraft sollte grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung besitzen.
  • Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil.
  • Die Fachkraft sollte gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) besitzen.
  • Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen sind erforderlich.
  • Weitere Anforderungen:
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Gutes Organisationsgeschick.
  • Gute Auffassungsgabe.
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten.
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit.
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil.
Unsere Leistungen für Sie:
  • unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • übertarifliche Bezahlung.
  • bis zu 30 Tagen Urlaub.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP.
  • Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München.
  • Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater.
  • kompetente Beratung.
Fühlen Sie sich angesprochen?

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    Wir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) für unsere Verwaltung von Wohnobjekten. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Mieterbetreuung und Bewirtschaftung der Objekte kümmern, die Vermarktung von Mietflächen durchführen und die Korrespondenz mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen übernehmen.Um erfolgreich in dieser...