Betriebsverantwortlicher Kölner Standort

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Für den Betriebsstandort in Köln suchen wir eine zuverlässige und organisierte Person als Office Manager/in. Sie werden uns bei der Unterstützung aller organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation unterstützen. Außerdem sind die Führung der Telefon- und Schriftkorrespondenz sowie die Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs wichtige Teile ihrer Arbeit.

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben
  • Vorausschauendes Terminmanagement
  • Reiseplanung und -organisation
  • Selbstständiges Management der Telefon- und Schriftkorrespondenz
  • Eigenständige Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs
Anforderungen an das Profil

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in gehobener Hotellerie
  • Präzise Arbeitsweise und ein Auge für Details
  • Diskretion und Loyalität, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
Vorteile
  • Befristeter Arbeitsvertrag (unbefristet wenn gewünscht)
  • Offener Austausch via E-Mail, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten


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    Über unser IngenieurbüroIngenieurbüro Grobecker GmbH ist ein vertrauenswürdiger Ingenieurpartner namhafter Konzerne in der Chemie- und Pharmaindustrie in Köln. Unsere Expertise liegt in der Objekt-, Infrastruktur- und Tragwerksplanung, einschließlich Instandhaltung, Bauüberwachung und Bauunterhaltung.Löhne in KölnDie durchschnittlichen Gehälter...


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    Die vub GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Fachinformationen und E-Commerce. Wir suchen nach engagierten und innovativen Mitarbeitern, die bereit sind, unsere Teams zu stärken.Wir bieten eine vielseitige Position als Betriebsverantwortlicher für Kundenbeziehungen an. In dieser Rolle wirst du uns dabei helfen, unsere Kunden...


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    Wir suchen eine motivierte Elektronikerin, die sich in der Fahrzeugtechnik engagieren möchte und dabei nicht nur qualitativ hochwertige Arbeit leistet, sondern auch Teil eines innovativen Teams wird.Ihre AufgabenFühren Sie regelmäßig Qualitätskontrollen und -sicherungen von Stadtbahnwagen durchAnalysieren und austauschen Sie Bauteile und -gruppen zur...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kanzlei HEUKING Vollzeit

    Über unsKanzlei HEUKING ist eine der großen, auf Wirtschaftsberatung spezialisierten Sozietäten in Deutschland. Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren vertreten wir die Interessen nationaler und internationaler Mandanten.Für unseren Standort Köln suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich IT-, Datenschutz- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere Standorte in Köln Riehl, Mülheim, Sülz, Dellbrück und Buchforst!Unsere Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Wir bieten vielfältige Wohn- und Arbeitsangebote für Menschen mit Behinderung sowie Wohn- und Pflegeangebote für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln Vollzeit

    ÜberblickDie SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in 16 Kölner Stadtteilen und einem umfassenden Angebotsspektrum. Wir bieten Wohn- und Pflegeangebote für Seniorinnen und Senioren sowie vielfältige Wohn- und Arbeitsangebote für Menschen mit Beeinträchtigung an.