HR-Assistent/in

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit
Aufgaben

​Bewerberadministration: Sie verwalten und organisieren den Bewerbungsprozess mit Success Factors Recruiting. Dazu gehört auch der telefonische und schriftliche Kontakt mit Bewerber*innen.

​Unterstützung bei der Bewerbervorauswahl: Sie unterstützen das Team bei der Auswahl von Kandidat*innen, insbesondere bei der Besetzung von Ausbildungsstellen.

​Räume und Bewirtungen buchen: Sie koordinieren und buchen Räume und Bewirtungen für Interviews und Assessment Center.

​Reisekostenprüfung: Sie prüfen eingereichte Reisekostenabrechnungen und kümmern sich um die Erstattung.

​Terminkoordination: Sie organisieren die Terminplanung für Interviews und Assessment Center.

​Arbeitszeugnisse erstellen: Sie erstellen Arbeitszeugnisse sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

​Erste Erfahrungen im HR-Bereich: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich HR oder Recruiting mit.

​Alternative Erfahrungen: Alternativ verfügen Sie über Berufserfahrung im Kunden- oder Servicemanagement oder in der Teamassistenz.

​Organisatorische Fähigkeiten: Erste Erfahrungen in der Terminplanung sind von Vorteil.

​Erfahrung in der Zeugniserstellung: Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Arbeitszeugnissen sind wünschenswert.

​Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort.

​Persönliche Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein serviceorientiertes, freundliches und empathisches Auftreten.

Vorteile

​Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

​Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.

​Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten

​NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce-Management und der Rekrutierung von Experten.