Digitale Unterstützung als Projektmitarbeiter

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) Vollzeit

Projektdetails

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der unsere digitalen Projekte im Bereich eBeschaffungsakte unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der aktiven Unterstützung unserer Projekte und der administrative Begleitung von Terminen, Workshops und Videokonferenzen.

Aufgabenbereiche

  • Aktive Unterstützung von Digitalisierungsprojekten des Dezernats mit Fokus auf das Projekt eBeschaffungsakte
  • Administrative Begleitung von Projekten (Organisation von Terminen/Workshops/Videokonferenzen, Erstellung von Dokumenten, Protokollführung und Berichtswesen)
  • Überwachung der Lieferung von Arbeitspaketen
  • Unterstützung der Referenzimplementierung an der HHU
  • Pflege der Projekt Wiki-Seiten

Anforderungen

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
  • Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Projektaufgaben
  • Praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement idealerweise im Hochschulbereich (ergänzende Projektzertifizierungen sind wünschenswert)
  • Gute Kenntnisse in aktuellen Office-Programmen
  • Kenntnisse in Atlassian Confluence sind wünschenswert
  • Gutes Kommunikationsvermögen und ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessauffassung sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Karrierechancen

  • Eine interessante, eigenverantwortliche und vielseitige Aufgabe mit dem Potenzial für persönlichen und beruflichen Fortschritt
  • Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen
  • Attraktive und umfassende Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
  • Einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Düsseldorf mit seinen vielfältigen kulturellen Angeboten

Vergütung und Benefits

  • Ein umfassender Leistungsbezug und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Kostenfreie Parkplätze in der Nähe des Arbeitorts
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option zum Homeoffice
  • Die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und tarifgebundene Bezahlung
  • Gute Verkehrsanbindung nach Düsseldorf
  • Teilzeit ist möglich

Unsere Gesamtvergütung bewegt sich zwischen 40.000€ bis 55.000€ pro Jahr, je nach Ihren Qualifikationen und Ihrem beruflichen Hintergrund.



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    vor 4 Wochen


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