Sekretariat-Verantwortlicher mit Expertenwunsch

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Kanzlei Wiese § Schlichting Vollzeit
Beschreibung

Als fachkundige Kanzlei in Berlin und Birkenwerder suchen wir Sie als Sekretariat-Verantwortlichen im Vollzeit für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Führung und Organisation unseres modernen Sekretariats, das geprägt ist von einer kollegialen und warmen Atmosphäre.
  • Die Erstellung und Bearbeitung sowie das Versenden von Schriftsätzen und Dokumenten.
  • Mandantenempfang und aktive Mitarbeit bei der elektronischen Ablage und Digitalisierung von Unterlagen.
  • Administrationsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Archivierung.
Qualifikation und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sehr gute Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen.
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse.
  • Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
  • Eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und mandantenorientierte Arbeitsweise.
  • Wunsch nach einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
Leistung und Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
  • Warme Arbeitsatmosphäre.
  • Leistungsgerechte Vergütung (ca. 40.000 bis 45.000 Euro brutto pro Jahr).
    Hinweis: Die genaue Höhe der Vergütung kann sich je nach Erfahrung und Qualifikation variieren.
  • Intensive Einarbeitung.
  • Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles sowie eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungspotential.
  • Betrieblich geförderte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein vielschichtiges und interessantes Mandantenspektrum.
  • Mitarbeitergutscheine.
  • Private Zusatzkrankenversicherung.
  • Regelmäßige Massagetermine mit einer Heilpraktikerin.

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung an, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell zurechtfinden können. Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Person, die unsere Teamwork fördern möchte.

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