Dokumentations-Spezialist/in

vor 2 Wochen

Burgwedel, Deutschland dp Planzeit GmbH Vollzeit
Überblick

Unser Unternehmen, dp Planzeit GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Personalberatungsdienstleistungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften, die zu ihren Anforderungen und Zielen passen.

Wir suchen für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie einen Dokumentations-Spezialisten/in für den Standort Burgwedel.

Aufgaben
  • Überprüfung, Erfassung, Digitalisierung und Verwaltung von GMP-relevanten Dokumenten sowie deren Archivierung
  • Generierung und Aufbereitung von Chargendokumenten für die Herstellungsabteilung
  • Administration der am Standort etablierten Archiv-/Dokumentenmanagementsysteme sowie der Archivräume
  • Erstellung und Pflege/Administration der Master Liste aller am Standort generierten GMP Dokumente
  • Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zur Weiterentwicklung des etablierten Archiv- und Dokumentenmanagement am Standort
  • Sonstige administrative Tätigkeiten bei Bedarf
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/ Informationsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf naturwissenschaftlichen, technischen oder pharmazeutischen Inhalten oder vergleichbare Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Administration wünschenswert, gerne auch in der pharmazeutischen Qualitätssicherung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitäts- und Hygieneanforderungen
  • Berufseinsteiger mit Ausbildung im Bereich elektronischer Datenverwaltung oder im Bereich Dokumentenmanagement ebenso willkommen
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die übertragenen Aufgaben, Eigeninitiative, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine akkurate Arbeitsweise
  • Sicher in der Anwendung zeitgemäßer Datenbankmedien und MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Perspektiven
  • Hohe Übernahmechancen durch den Kunden
  • Faire Entlohnung und gute Sozialleistungen
  • Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Branchenzuschläge der chemischen Industrie
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem renommierten und internationalen Konzern
  • Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern