Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projektassistenz in der Energiebranche - Essen, Nordrhein-Westfalen - NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...

Projektassistenz in der Energiebranche

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin, die sich auf die Unterstützung von Projektentwicklung in der Energiebranche spezialisiert hat.

  • Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminplanung, Reiseorganisation und Bürokommunikation.
  • Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen.
  • Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, sowie Terminüberwachung.
  • Verfolgung der Erledigung von Aufgaben und To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien.
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten, einschließlich Qualitätskontrolle.
  • Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen.
  • Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen.
  • Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken.
  • Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderen konzernweiten Software.
  • Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.).
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen.
  • Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge.
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld.
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

NES Fircroft ist ein globaler Anbieter von Workforce-Management-Lösungen und Rekrutierungsdienstleistungen für technische Experten.