Empfangsassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat und Verwaltung

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d), um unser Team im Raum Mannheim zu verstärken.
  • Als Fachkraft für Sekretariat und Verwaltung werden Sie für die Allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig.
  • Die Nutzung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, etc.) ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Bedienung der Telefonzentrale und die Unterstützung der Geschäftsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Recherche nach Grundstücken für Gewerbebebauung und Suche nach Gebäuden für die Errichtung erneuerbarer Energien sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Arbeit.
  • Der Empfang und die Betreuung von Kunden sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Mahlzeiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.
  • Teamorientierte Arbeitsweise ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
Unsere Benefits
  • 13 Gehälter pro Jahr sind ein wichtiger Vorteil Ihrer Arbeit.
  • Kostenfreies Wasser und Kaffee sind weitere wichtige Vorteile.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein KontaktHerr Yannick Hancke

  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d), um unser Team im Bereich Assistenz & Sekretariat zu verstärken.Die Aufgaben umfassen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Nutzung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, etc.) und Bedienung der Telefonzentrale.Die Empfangsassistenz wird auch Unterstützung der Geschäftsleitung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Empfangsassistenz, um unser Team in Mannheim zu verstärken.Die Aufgaben umfassen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Nutzung von Office-Programmen und die Bedienung der Telefonzentrale.Die Empfangsassistenz wird auch die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Recherche nach Grundstücken für Gewerbebebauung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen und ReisenRecherche nach Grundstücken für Gewerbebebauung und Suche nach Gebäuden für die Errichtung erneuerbarer EnergienEmpfang und Betreuung von Kunden, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und BüromaterialNutzung der gängigen Office-Programme (Word,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Empfang und Sekretariat nutzen?Ihre Aufgaben:Übernahme von Sekretariatsarbeiten und allgemeiner BüronetzenNutzung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Unterstützung der Geschäftsleitung und TeammitgliederRecherche nach Grundstücken für Gewerbebebauung und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Assistenz, um unser Team zu verstärken.Die Hauptaufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Nutzung von Office-Programmen und die Bedienung der Telefonzentrale.Die Fachkraft wird auch die Geschäftsleitung unterstützen und Recherchen durchführen.Die wichtigsten Aufgaben...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Zentrale in Mannheim. Als Fachkraft für Verwaltung und Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Eingangspost, Korrespondenz und die Erstellung von Ausgangsrechnungen.Die DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe ist ein traditionsreicher Partner in den Sparten Hoch-, Industrie-...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für unser Sekretariat und Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter kümmern.Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung von Post und E-MailsAllgemeines...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine motivierte Verwaltungsassistent (m/w/d), die sich auf die Auftragsannahme und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Die Fachkraft für Verwaltung wird sich auf die optische und technische Fahrzeugbewertung nach Schritt-für-Schritt Anweisung konzentrieren.Der Verwaltungsassistent (m/w/d) wird Kundengespräche und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erfahrene Empfangsassistenz werden Sie Teil unseres Teams in Mannheim und unterstützen die Geschäftsleitung bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten, der Bedienung der Telefonzentrale und der Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Mahlzeiten.Wir suchen nach jemandem, der sich sicher im Umgang mit MS Office auskennt und eine...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalreferent (w/m/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat sind Sie für die eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Verwendung von SAP verantwortlich. Sie beraten und unterstützen interne Kunden bei Fragen zur Einkommensteuer, Sozialversicherung und Tarifrecht. Die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen entgegennimmt und weiterleitet, um die Kundenbetreuung zu gewährleisten.Die Verwaltung von Daten und Informationen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Förderung von Initiativen und Produkten durch Telefonanrufe bei Kunden ist ein wichtiger Aspekt der Arbeit.Die Unterstützung des Managers...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalverantwortlicher (w/m/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat sind Sie für die Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Verwendung von SAP verantwortlich.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie interne Kunden bei Fragen zur Einkommensteuer, Sozialversicherung und Tarifrecht beraten und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretariat-Assistentin/mann (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Mannheim.Annahme und Weiterleitung von TelefonanrufenBearbeitung von Post und E-MailsAllgemeines BüromanagementÜbernahme von SekretariatsaufgabenDie idealen Kandidaten bringen Erfahrung im kaufmännischen Bereich...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Kooku Recruiting GmbH Vollzeit

    Bei ROHR Bagger GmbH arbeiten wir an der Entwicklung und Herstellung hochwertiger, elektrisch betriebener Eimerkettenbagger und Schwimmgreifer. Unsere Kunden sind innerhalb Europas, aber insbesondere in Deutschland, an verschiedenen Standorten zu finden.Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser technisches Sekretariat und das Angebotswesen. In...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige und genaue Büroassistentin oder einen Büroassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat in Mannheim. Als persönlicher, familiengeführter Dienstleister aus dem Human Resources Bereich bieten wir eine langfristige Perspektive und eine leistungsgerechte Vergütung nach...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen entgegennimmt und weiterleitet, um die Kundenbetreuung zu gewährleisten.Die Verwaltung von Daten und Informationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Teammitarbeiter werden Sie Initiativen und Produkte fördern, die das Unternehmen benötigt, durch Telefonanrufe bei den Kunden.Die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Kooku Recruiting GmbH Vollzeit

    Bei ROHR Bagger GmbH arbeiten wir an der Entwicklung und Herstellung hochwertiger, elektrisch betriebener Eimerkettenbagger und Schwimmgreifer. Unsere Kunden sind innerhalb Europas, aber insbesondere in Deutschland, zu finden.Wir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser technisches Sekretariat. Als...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro Mannheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenz, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Insolvenzverfahren spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Die selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben (Terminkoordination, Reiseorganisation,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine motivierte Person, die sich auf die Auftragsannahme und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Die Fachkraft für Verwaltung wird die optische und technische Fahrzeugbewertung durchführen und Kundengespräche führen.Der Verwaltungsassistent wird Fahrzeugankaufsverträge nach der Bewertung des Fahrzeuges verhandeln.Die Fachkraft...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenKoordination von Terminen und TerminplanungPflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBedienung der Telefonzentrale und KommunikationErfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und ZeitmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ProjektmanagementMithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung und FinanzenAblage und...