Assistent im Backoffice

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

Beschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Rechnungen und Lohnbuchhaltung spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben und über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen.

Aufgaben:

  • Verwaltung von Büroarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Termine und Fristen
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und Kontrolle
  • Mitarbeit an Monatsabschlüssen und deren Auswertung
  • Erstellung von Berichten und Analyse von Daten
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überprüfung und Nachverfolgung von Objektbezogenen Dokumentationen
  • Erstellung von Berichten und Analyse von Daten
  • Termine, Fristen und Aktivitäten abstimmen und überwachen
  • Angebote und Aufträge bearbeiten, Materialwirtschaft organisieren

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Serviceorientierung und Teamgeist
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Dynamisches und offenes Betriebsklima
  • Gestaltungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche
  • Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive Vergütung gem. BAP-Tarifvertrag

  • Assistent im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Rechnungen und Lohnbuchhaltung spezialisiert hat. Der ideal Kandidat sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben und über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an...

  • Assistent im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten im Backoffice, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Rechnungen und Lohnbuchhaltung spezialisiert hat. Der ideal Kandidat sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben und über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center in Hamburg-Harburg.Unsere Apotheke ist eine lebhafte und moderne Einrichtung mit einem sehr guten Betriebsklima. Wir bieten eine vielseitige Aufgabenstellung im Handverkauf und Backoffice an.Als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in sind Sie ein...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center in Hamburg-Harburg.Unsere Apotheke ist eine lebhafte und moderne Einrichtung mit einem sehr guten Betriebsklima. Wir bieten eine vielseitige Aufgabenstellung im Handverkauf und Backoffice an.Als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in sind Sie ein...

  • Assistent/in für Backoffice-Projekte

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team-Assistenz für Backoffice bei AVART Personal GmbH", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen", "Zuarbeiten zum HR-Management", "Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Überweisungen, Kontenpflege", "Abwicklung der allgemeinen Büroadministration, inkl. Termin- und...

  • Assistent/in für Backoffice-Projekte

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team-Assistenz für Backoffice bei AVART Personal GmbH", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen", "Zuarbeiten zum HR-Management", "Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Überweisungen, Kontenpflege", "Abwicklung der allgemeinen Büroadministration, inkl. Termin- und...

  • Backoffice-Assistent: Unterstützung für unser Team

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Backoffice-Team in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die kleinen aber wichtigen Dinge rund ums Setting und die Logistik organisieren.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen BelangenZuarbeiten zum PersonalmanagementBearbeitung von Rechnungen,...

  • Backoffice-Assistent: Unterstützung für unser Team

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Backoffice-Team in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die kleinen aber wichtigen Dinge rund ums Setting und die Logistik organisieren.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen BelangenZuarbeiten zum PersonalmanagementBearbeitung von Rechnungen,...

  • PKA-Assistent (m/w/d) - Teil des Teams

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland easyApotheke Barmbek Vollzeit

    Über unsWir sind die easyApotheke Barmbek, eine moderne und gut organisierte Apotheke, die sich auf die Verbesserung des persönlichen Wohlbefindens ihrer Kunden konzentriert.AufgabenWir suchen einen engagierten PKA-Assistenten (m/w/d), der die Warenbestellungen bei unseren Lieferanten übernimmt und den Wareneingang kontrolliert.Der PKA-Assistent (m/w/d)...

  • PKA-Assistent (m/w/d) - Teil des Teams

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland easyApotheke Barmbek Vollzeit

    Über unsWir sind die easyApotheke Barmbek, eine moderne und gut organisierte Apotheke, die sich auf die Verbesserung des persönlichen Wohlbefindens ihrer Kunden konzentriert.AufgabenWir suchen einen engagierten PKA-Assistenten (m/w/d), der die Warenbestellungen bei unseren Lieferanten übernimmt und den Wareneingang kontrolliert.Der PKA-Assistent (m/w/d)...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

    Unser Bereich Quality and Compliance Management (QCM) sorgt mit 80 erstklassigen Kolleg*innen dafür, dass die Kund*innen zurückkommen und nicht die Ware. Du hast Freude an Organisation, Koordination und abwechslungsreichen Aufgaben in einem spannenden Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine BewerbungViele sprechen von "Homeoffice" – wir von "hybrid oder...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Die Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center sucht eine/n engagierte/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in, um unser dynamisches Team zu verstärken. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem die Freude an der Beratung und am Verkauf im Vordergrund steht. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten sowohl im Kundenkontakt als auch im...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Die Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center sucht eine/n engagierte/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in zur Verstärkung unseres Teams. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem hervorragenden Betriebsklima und einem hohen Maß an Kundenzufriedenheit. In unserer Apotheke erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten sowohl im Kundenservice als...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Die Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center sucht eine/n engagierte/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in (PTA) zur Verstärkung unseres Teams. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem hervorragenden Betriebsklima, in dem Beratung und Verkauf im Mittelpunkt stehen. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten sowohl im Handverkauf als...

  • Assistent (m/w/d) für Immobilien

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Waterbound Real Estate Hamburg GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Immobilienbranche in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Organisation unseres Büros spielen.VerantwortlichkeitenOrganisation und KoordinationUnterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Assistent (m/w/d) für Immobilien

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Waterbound Real Estate Hamburg GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Immobilienbranche in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Organisation unseres Büros spielen.VerantwortlichkeitenOrganisation und KoordinationUnterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 37 Minuten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in, die sich in unserer lebhaften Apotheke in Hamburg-Harburg einbringen möchte.Die AufgabenAls PTA (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 36 Minuten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in, die sich in unserer lebhaften Apotheke in Hamburg-Harburg einbringen möchte.Die AufgabenAls PTA (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Über uns: Die Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center in Hamburg-Harburg ist eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in, die sich in unserem Team einbringen möchte. Ihre Aufgaben: Als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in sind Sie ein...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center Vollzeit

    Über uns: Die Pluspunkt Apotheke im Phoenix-Center in Hamburg-Harburg ist eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in, die sich in unserem Team einbringen möchte. Ihre Aufgaben: Als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in sind Sie ein...