Business Administration Specialist

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Business Administration Specialist für unsere Firma in München. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.

Aufgaben
  • Als Hauptansprechpartner für unsere Nutzer der Affiliate-GEMMEI-Plattform arbeiten Sie eng mit unseren regionalen GEMMEI Business Leads zusammen.
  • Bei der Lösung von IT-bezogenen GEMMEI-Problemen können Sie von unserer regionalen IT-Abteilung konsultiert werden.
  • Sie entwickeln und verwalten GEMMEI-Onboarding-Formulare für die EU und verbundene Unternehmen.
  • Sie sind verantwortlich für die Genehmigung und Ablehnung von Anträgen auf Benutzerrollen sowie für die Zuweisung von GEMMEI-Schulungen im ALTOS Learning Management System.
  • Sie stellen sicher, dass die GEMMEI-Schulungszuweisungen rechtzeitig abgeschlossen werden, und bearbeiten GEMMEI-Standardformularanfragen, wie z.B. Produktanforderungsformulare, Stammdatenaktualisierungsanforderungen und Anforderungen für eingeschränkte Workflows.
  • Sie verwalten und genehmigen andere GEMMEI-Standardformulare, wie z.B. Anträge auf Portaländerungen.
  • Sie nehmen an den zweiwöchentlichen GEMMEI-Sitzungen mit IT und Business teil und sind für die Weitergabe von Informationen an die Tochtergesellschaften verantwortlich.
  • Sie stellen sicher, dass die gesamte GEMMEI-Dokumentation der EU-Mitgliedsunternehmen, wie die Master-Setup-Datei, Dateien zur Beschränkung lokaler Benutzergruppen und QRCs, auf dem neuesten Stand ist und gepflegt wird.
  • Sie verwalten und nehmen an Tests aller GEMMEI-Erweiterungen teil, einschließlich Business-, Veeva Vault Releases und technischer Supportänderungen auf Ebene der Tochtergesellschaften.
Anforderungen
  • Bachelor- oder Master-Abschluss in Naturwissenschaften (Biologie, Chemie, Pharmazie, Medizinstudium usw.)
  • Fähigkeit zur Organisation, Koordinierung und Ausführung von Details, wobei das große Ganze im Auge behalten werden sollte
  • Zuverlässigkeit und nachgewiesene Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig/ohne ständige Überwachung zu arbeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch - weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, TEAMS, Word, Excel, PowerPoint usw.)
  • Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität, proaktives Denken, Fähigkeit, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, Offenheit, Erfahrungen in allen Bereichen der medizinischen Angelegenheiten zu sammeln
  • Fähigkeit, in einem sich häufig ändernden Umfeld zu arbeiten, d. h. agile Denkweise
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Pharmabranche

  • Business Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Business Administration Specialist für unsere Firma in München.AufgabenAls Hauptansprechpartner fungieren Sie für die Nutzer der Affiliate-GEMMEI-Plattform und arbeiten eng mit den regionalen GEMMEI Business Leads zusammen.Bei der Lösung von IT-bezogenen GEMMEI-Problemen können Sie von der regionalen IT-Abteilung...

  • Business Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Business Administration Specialist für unsere Firma in München.AufgabenAls Hauptansprechpartner fungieren Sie für die Nutzer der Affiliate-GEMMEI-Plattform und arbeiten eng mit den regionalen GEMMEI Business Leads zusammen.Bei der Lösung von IT-bezogenen GEMMEI-Problemen können Sie von der regionalen IT-Abteilung...

  • Business Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Business Administration Specialist für unsere Abteilung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kunden in der Pharmabranche konzentrieren.Ihre AufgabenAls Hauptansprechpartner für unsere Kunden fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer...

  • Business Administration Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Business Administration Specialist für unsere Abteilung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kunden in der Pharmabranche konzentrieren.Ihre AufgabenAls Hauptansprechpartner für unsere Kunden fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer...

  • Business Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Business Administration Supporter für unsere Mandanten in der Pharmabranche.AufgabenAls Hauptansprechpartner fungieren Sie für die Nutzer der Affiliate-GEMMEI-Plattform und arbeiten eng mit den regionalen GEMMEI Business Leads zusammen.Bei der Lösung von IT-bezogenen GEMMEI-Problemen können Sie von der...

  • Business Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Business Administration Supporter für unsere Mandanten in der Pharmabranche.AufgabenAls Hauptansprechpartner fungieren Sie für die Nutzer der Affiliate-GEMMEI-Plattform und arbeiten eng mit den regionalen GEMMEI Business Leads zusammen.Bei der Lösung von IT-bezogenen GEMMEI-Problemen können Sie von der...

  • Administration Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **About Euro London Appointments**We are a leading recruitment agency specializing in placing professionals in various industries, including business law.**Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Administration Support Specialist to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our clients and...

  • Administration Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **About Euro London Appointments**We are a leading recruitment agency specializing in placing professionals in various industries, including business law.**Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Administration Support Specialist to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our clients and...

  • Business Administration and Digital Transformation

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Telefónica Germany GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Job Opportunity in Business Administration and Digital TransformationAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Business Administration and Digital Transformation trainee. As a trainee, you will have the opportunity to gain hands-on experience in business administration, data analysis, and project...

  • Business Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland tozero Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at tozero. As a key member of our organization, you will be responsible for driving our financial excellence and operational efficiency.Key ResponsibilitiesFinancial Planning and Analysis: Develop and implement financial planning and analysis processes to ensure...

  • Business Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland tozero Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at tozero. As a key member of our organization, you will be responsible for driving our financial excellence and operational efficiency.Key ResponsibilitiesFinancial Planning and Analysis: Develop and implement financial planning and analysis processes to ensure...

  • Business Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland tozero Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at tozero. As a key member of our organization, you will be responsible for driving our financial excellence and operational efficiency.Key ResponsibilitiesDevelop and implement processes that enable our teams to achieve company goals.Collaborate with our CEO and...

  • Business Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland tozero Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at tozero. As a key member of our organization, you will be responsible for driving our financial excellence and operational efficiency.Key ResponsibilitiesDevelop and implement processes that enable our teams to achieve company goals.Collaborate with our CEO and...

  • Duales Studium Business Administration mit Ausbildung als Industriekauffrau

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Duales Studium Business Administration mit Ausbildung als Industriekauffrau zu absolvieren. Während der zweieinhalbjährigen Ausbildung durchlaufen Sie über zehn Abteilungen wie Personal, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Energiewirtschaft, Innovationsmanagement und eine Tochtergesellschaft. Ihre...

  • Duales Studium Business Administration mit Ausbildung als Industriekauffrau

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Duales Studium Business Administration mit Ausbildung als Industriekauffrau zu absolvieren. Während der zweieinhalbjährigen Ausbildung durchlaufen Sie über zehn Abteilungen wie Personal, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Energiewirtschaft, Innovationsmanagement und eine Tochtergesellschaft. Ihre...

  • Business Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland tozero Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at tozero. As a key member of our organization, you will be responsible for driving our financial excellence and operational efficiency.Key ResponsibilitiesFinancial Planning and Analysis: Develop and implement financial plans, analyze financial data, and provide...

  • Business Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland tozero Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team at tozero. As a key member of our organization, you will be responsible for driving our financial excellence and operational efficiency.Key ResponsibilitiesFinancial Planning and Analysis: Develop and implement financial plans, analyze financial data, and provide...

  • MS Dynamics Business Central Solutions Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ClimatePartner Vollzeit

    About ClimatePartnerClimatePartner is a leading provider of climate action solutions for businesses of all sizes and industries.Job SummaryWe are seeking a highly skilled MS Dynamics Business Central Specialist/Developer to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for designing, developing, and implementing high-quality new...

  • MS Dynamics Business Central Solutions Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ClimatePartner Vollzeit

    About ClimatePartnerClimatePartner is a leading provider of climate action solutions for businesses of all sizes and industries.Job SummaryWe are seeking a highly skilled MS Dynamics Business Central Specialist/Developer to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for designing, developing, and implementing high-quality new...

  • Business Application Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Job DescriptionAt Brainlab, we are committed to delivering efficient and seamless processes that drive our global organization forward. Our Windchill team plays a vital role in optimizing processes across various departments. As a Business Application Specialist, you will be responsible for analyzing stakeholder requirements, developing sustainable...