Büroleitung und Administrative Unterstützung

vor 20 Stunden


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ACADEMY & ACURITY Vollzeit
Finde Deinen Platz bei uns

Wir suchen eine Person mit Organisationstalent und einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Büromanagement, die unsere Consultants, unseren Vertrieb und die Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben unterstützen möchte.

In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für das Einholen von Angeboten, die Abrechnung von Kundenaufträgen und die Reisebuchungen/Planung unserer Consultants.

Genieße flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und werde Teil eines dynamischen und freundlichen Arbeitsumfelds.

Deine Aufgabenbereiche
  • Einholen von Angeboten und Erstellen von Rechnungen
  • Abrechnung der Kunden-Aufträge in unseren Abrechnungstool Business Central
  • Reiseplanung und Buchungen für unsere Consultants
  • Zuarbeit für den Vertrieb im Thema Kundengewinnung und Datenpflege
  • Bericht Erstattung an die Geschäftsleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Dein Profil
  • Du hast eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Ausbildung, erfolgreich abgeschlossen
  • Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
  • Du hast eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Du hast eine Passion für vielfältige Aufgaben und neue Herausforderungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und sicherer Umgang mit den üblichen Office Produkten
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2). Weitere Fremdsprachenfähigkeiten sind sehr gerne willkommen
Warum wir?
  • Wir leben flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Du hast viel Platz für Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem nachhaltig wachsenden Mittelstands-Unternehmen in einer der Zukunftsbranchen
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eine gelebte Du-Kultur mit respektvoller Wertschätzung aller Mitarbeiter:innen
  • Wir bieten einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen mit einer langfristigen Perspektive
  • Bei uns erhältst Du eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen:innen, ein motiviertes Team in welchem gegenseitige Unterstützung und das 'Miteinander' im Mittelpunkt stehen
  • Wir bieten dir einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Des Weiteren bieten wir dir noch mehr, z.B. JobRad, eine givve Card, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.



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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Barsch Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Steuerfachangestellte (w/w/d) für unsere Steuerberatungsboutique in Karlsruhe, Frankfurt und Baden-Baden. Als Teil unseres Teams wirst du fachliche und administrative Unterstützung leisten und dich auf die Betreuung von Lohnmandanten und die Finanzbuchhaltung konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiterin unterstützt du unsere Fachbereiche bei der Durchführung von administrativen Aufgaben und bist Teil unseres Teams für Büro- und Projektmanagement.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Kundenbetreuung und die Organisation von internen Prozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Abläufe.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Wir suchen einen verantwortungsvollen Kaufmännischen Angestellten, der sich in administrative End-to-End-Bearbeitung unserer Standardprozesse einbringen kann. In dieser Rolle wirst du verantwortlich sein für die Pflege aller erforderlichen Personaldaten und -maßnahmen.Einige der Aufgaben, die du übernehmen wirst, sind:Bearbeitung von Personaldaten und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AFQ I Service gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Soziale Unterstützung, die sich auf die Beratung und Begleitung von Alleinerziehenden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Umsetzung unserer Mission spielen.AufgabenBeratung und Begleitung von Alleinerziehenden in verschiedenen LebenssituationenPraktische Hilfe bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AFQ I Service gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Soziale Unterstützung, die sich auf die Beratung und Begleitung von Alleinerziehenden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Umsetzung unserer Mission spielen.AufgabenBeratung und Begleitung von Alleinerziehenden in verschiedenen LebenssituationenPraktische Hilfe bei...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AFQ I Service gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft, die sich für die Unterstützung von Alleinerziehenden einsetzt. Du sollst eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Beratung und Begleitung von Alleinerziehenden, die Unterstützung bei Antragsstellungen und die Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden.Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AFQ I Service gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Beratung und Begleitung von Alleinerziehenden spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Beratung und Begleitung von Alleinerziehenden in der Antragsstellung, praktischen Unterstützung bei Problemen im sozialen Umfeld und den Gebieten Alltagsbewältigung, Tagesstrukturierung, Beziehungsgestaltung, berufliche...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AFQ I Service gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Beratung und Begleitung von Alleinerziehenden spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Beratung und Begleitung von Alleinerziehenden in der Antragsstellung, praktischen Unterstützung bei Problemen im sozialen Umfeld und den Gebieten Alltagsbewältigung, Tagesstrukturierung, Beziehungsgestaltung, berufliche...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Gr. 9a TVöD, Kennziffer: BF 595.24Wir suchen einen Sachbearbeiter im Homeoffice, der sich auf die Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im AssistenzbereichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Aktivitäten im Raum Karlsruhe. In dieser Rolle wirst du als erste Ansprechperson für unsere Kunden fungieren und unsere Kunden- und Serviceorientierung weiterentwickeln.Deine Aufgaben:Kundenkontakt: Du bist für die telefonische...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Produktion Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der uns bei der Unterstützung des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben hilft.Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und ProzessbeschreibungenRecherchetätigkeit bei der DokumentenerstellungPflege von AblagesystemenDeine VoraussetzungenEin laufendes Studium mit...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Klinik in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams wirst du die Patienten betreuen und unterstützen, sowie administrative Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Empfang und Betreuung der PatientenUnterstützung der Ärzte bei...

  • Studentische Aushilfe

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Fachliche Unterstützung bei ApleonaWir suchen eine Studentische Aushilfe, die unsere operativen Einheiten in verschiedenen Themenbereichen unterstützt. Insbesondere werden Sie in den Bereichen Daten- und Dokumentenmanagement tätig sein. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit dem technischen Personal und der Standortleitung von Apleona, um Abläufe...


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    ÜberblickWir suchen einen Verwaltungssachbearbeiter*in für den Baubezirk Ost, um unsere Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen.AufgabenVerwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Dienstplänen und die Überwachung der DienstfahrzeugnutzungDatenerfassung im Personalwesen in SAP-HR oder im Dokumentenmanagementsystem EnaioMitarbeit im Rechnungswesen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Produktion Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unter Wahrung von Datenschutz und VertraulichkeitMithilfe bei der Erstellung von Protokollen und ProzessbeschreibungenRecherchetätigkeit bei der DokumentenerstellungPflege von AblagesystemenDeine QualifikationenLaufendes Studium mit Bezug zum Personalmanagement...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Leitungsassistenz für unseren Bereichsvorstand Mobility Aftermarket, um unsere operativen Aufgaben zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Entscheidungsprozesse unterstützen und unsere Kommunikation sicherstellen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Meetings und der KalenderpflegeVereinbarung...