Personalsachbearbeiter in

Die Verwaltung der Max-Planck-Institute für extraterrestrische Physik, Astrophysik und Computing und Data Facility ist eine zentrale Serviceeinrichtung, die rund 650 Institutsangehörige betreut. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, während die MPCDF deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement unterstützt.

Als Personalsachbearbeiter in werden Sie Teil eines internationalen Teams und arbeiten an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie.

• Beratung der Führungskräfte und der Kolleginnen in allen operativen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Day-to-Day-HR-Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftigte, promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiatinnen)
• Tarifrechtliche Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenbeschreibungen
• Laufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung und die Pflege von Datenbeständen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse
• Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
• Die Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört unter anderem zu Ihren Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht
• Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP HR wünschenswert) sowie mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem Arbeiten
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level)
• Erfahrung hinsichtlich HR-Projektarbeit und HR-Controlling
• Sicheres Gespür für Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen / kreativen Methoden und Arbeitsabläufen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erfahrung mit vorbereitender Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungssoftware

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
• Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung
• Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleginnen
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiterinnen
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus)
• Ein Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und dem Deutschlandticket
• Kantine in unmittelbarer Nähe; weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung