Auszubildender zur/zum Kauffrau/Kaufmann in der Forschung

Vor 3 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland MaxPlanckInstitut fuer medizinische Forschung Vollzeit
  • Ausbildung im Bueromanagement

Wir suchen zum Ausbildungsstart eine*n Auszubildende*n zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) im Bueromanagement. Als Teil des Teams des MaxPlanckInstituts fuer medizinische Forschung werden Sie verantwortlich sein fuer die Organisation und Koordination buerowirtschaftlicher Ablaeufe. Dazu gehoeren die Uebernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs. Sie werden dabei internen und externen Partnern in einer fremden Sprache kommunizieren und kooperieren. Darueber hinaus werden Sie Profis in der Informationsverarbeitung sein, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese fuer Praesentationen auf. Sie werden Beschaffungsvorgaenge bearbeiten, bei personalbezogenen Aufgaben unterstuetzen und Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens anwenden. Dabei werden Sie rechtliche Vorgaben beachten und auf Datenschutz und Datensicherheit achten. Die Ausbildung dauert drei Jahre und umfasst einen Unterricht an der JuliusSpringerSchule in Heidelberg.

  • Uebersicht ueber die Aufgaben
    • Verwaltung und Kalkulation des Budgets
    • Betreuung aller Beschaeftigten rund ums bestehende Arbeitsverhaeltnis
    • Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien
    • Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen
    • Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
    • Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips
    • Buchungsmanagement unserer institutseigenen Gaestezimmer

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine Vorliebe fuer die Arbeit mit dem PC
  • Einen guten Schulabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule, Abitur)
  • Ein gutes Allgemeinwissen, gute Umgangsformen und Kommunikations- sowie Organisationstalent
  • Fitness in Rechtschreibung, Grammatik und Englisch, aber auch ein mathematisches Verstaendnis
  • Begisterungsfuehl und Lust, etwas Neues zu lernen und wirtschaftliche Zusammenhaenge zu verstehen
  • Freude am Umgang mit Menschen und einen guten Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungseinrichtung der weltweit bekannten MaxPlanckGesellschaft
  • Ein modern ausgestatteten Ausbildungsplatz
  • Verguetung nach dem Tarifvertrag fuer Auszubildende des oeffentlichen Dienstes (TVAoeD) mit aktuell 1.218 Euro brutto / Monat im ersten Ausbildungsjahr
  • Weihnachtsgeld
  • Abschlusspraemie bei bestandener Pruefung
  • Lernmittelzuschuss
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermoegenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Zahlreiche Trainingsoptionen

Die MaxPlanckGesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschaeftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdruecklich erwuenscht. Die MaxPlanckGesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begruessen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die MaxPlanckGesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhoehen, in denen sie unterrepraesentiert sind. Frauen werden deshalb ausdruecklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstaette in Institutsnaehe ist vorhanden.

Gestalte mit uns die Zukunft der Wissenschaft und werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte



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    Ihre Aufgaben:Als Kaufmann/Kauffrau für Dienstleistungen bei der DKFZ sind Sie für die Beschaffung von Dienstleistungen verantwortlich. Insbesondere werden Sie sich mit der Beschaffung von Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Forschungsbetrieb und das Gebäudemanagement befassen. Dazu gehören auch Beratungsleistungen, Fortbildungsmaßnahmen,...


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