Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für die kaufmännische Leitung

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine geschäftsführungsnahe Assistenz für unsere kaufmännische Leitung. Als Teil des DIS AG-Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung beteiligt sein und wichtige Aufgaben im Büromanagement und der Kommunikation übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Büromanagement inklusive aller administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Fachgerechtes sowie nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)
  • Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
  • Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ist für Sie höchste Priorität
  • Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Strukturiertes Onboarding
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Organisationstalent, der unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich unterstützt.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen, Workshops und ReisenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen DokumentenEmpfang und Betreuung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der Option zur Übernahme. Die Person sollte abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Allroundkraft haben.Was Sie...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Die BGSN Gruppe Vollzeit

    Die BGSN Gruppe - ein starkes Team aus kompetenten MitarbeiternWir bieten mit sechs eigenständigen Unternehmen, alle im Bereich der Wohnungswirtschaft, des Städtebaus als auch im Handwerk anfallende Leistungen. Unsere Muttergesellschaft, die BGSN eG, ist mit einem Wohnungsbestand von ca. 3.000 Einheiten und einer über 110-jährigen Geschichte die...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland advantago GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Kompetente Ansprechpartnerin für die GeschäftsführungAssistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Messe für unsere Niederlassung in Nürnberg. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der kaufmännischen Abteilung und unterstützen unsere Kundenprojekte.Die HerausforderungenErstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Auftragsverwaltung gemäß den Vorgaben...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Die AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das soziale Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung und Tagesstruktur, Wohnen und Beratung für Menschen mit einer psychischen Erkrankung anbietet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland KAEFER Vollzeit

    Wir suchen eine*n Kaufmännische Unterstützung für unsere Abteilung Industrie in Nürnberg.Deine AufgabenUnterstützung der Bau- sowie Projektleitung im TagesgeschäftErstellung von AufmaßenUnterstützung in der Abrechnung und DatenerfassungÜbernahme von allgemeinem SchriftverkehrDeine VoraussetzungenGute MS-Office KenntnisseGute Auffassungsgabe und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    WERDEN SIE EIN EXPERT FÜR KAUFMÄNNISCHE AUFgabenWir suchen einen erfahrenen Messe-Experten (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben am Standort Nürnberg. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) Messe. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag als Messe-Experte (m/w/d) mit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    SIE sind der perfekte Kandidat für unsWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Reklamationsbearbeitung am Standort Nürnberg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildungidealerweise Praxiserfahrung in der Reklamationsbearbeitunggute SAP und MS...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland D-ploy Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten IT-Spezialisten, der unsere Kunden in Nürnberg mit professioneller Unterstützung begleitet. Die Position als Junior Onsite Support bietet vielfältige Möglichkeiten für die Entwicklung von Fähigkeiten und die Verbesserung von Lösungen.AufgabenbereichBegleitung von Kunden bei der Installation und Konfiguration von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser Kunde sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für seine HR-AbteilungWir suchen einen qualifizierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP unterstützt. Der Kandidat sollte fundiertes Wissen in der Entgeltabrechnung mit SAP und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Spezialisten, der unsere Büros bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bauingenieur (w/m/d) für die Leitung unseres Teams in der Abteilung Verkehr.Aufgaben:Leitung des Teams "Verkehrssicherheit, Straßenausstattung"Fachverantwortung für die Bereiche Fahrzeugrückhaltesysteme, Fahrbahnmarkierungen und BeschilderungErarbeiten von Vorgaben und Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung und Umsetzung des laufenden Tagesgeschäftes leisten. Dazu gehören eigenverantwortliche Terminvereinbarungen, Unterstützung bei projektbezogener Administration und die Zusammenarbeit mit dem Gremium in...

  • Serviceleitung m/w/d

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Enchilada Vollzeit

    Unser Team sucht eine motivierte und erfahrene FührungskraftAls Serviceleitung m/w/d bei Enchilada in Nürnberg bist du verantwortlich für die operative und administrative Unterstützung des Restaurantmanagers. Du förderst und motivierst dein Team in deiner Rolle als Leitung Service m/w/d und organisiert den Serviceablauf. Deine Aufgaben umfassen die...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) für Systemplanung und Leitung von PlanungsprojektenWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker (m/w/d) für die Systemplanung und Leitung von Planungsprojekten. Der Kandidat sollte ein abgeschlossenes Studium in der Richtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Energieelektronik oder Gebäudetechnik haben und bereits nennenswerte...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland reifencom GmbH Vollzeit

    Die reifencom GmbH ist ein führender Anbieter von Markenreifen, Felgen und Kfz-Zubehör in Deutschland. Wir suchen einen erfahrenen Verkaufsleiter (m/w/d) für unsere Filiale in Nürnberg-Höfen.Ihre AufgabenLeitung und Koordination der VerkaufsniederlassungKundenberatung und Verkauf von Reifen und FelgenAbwicklung von BestellaufträgenKassenführung und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre ChanceGroßzügige BenefitsUnterstützung bei der ArbeitBetriebliche GesundheitsförderungEin anspruchsvolles und herausforderndes Aufgabenfeld warten auf Sie: Die Leitung der Kinder- und Jugendabteilung. Mit Ihrer Erfahrung als Facharzt (m/w/d) für Kinder- und Jugendmedizin können Sie unsere Klinik weiterentwickeln und neue Wege gehen.Ihre...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung und VerantwortungWenn Du eine Herausforderung suchst, die Deine Fähigkeiten und Deine Motivation herausfordert, dann bist Du bei uns richtig. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DG timework GmbH wirst Du Teil eines dynamischen und kollegialen Teams, das sich auf Schadenbearbeitung und -Regulierung spezialisiert hat.Aufgaben...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland BRZ Deutschland GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei BRZ Deutschland GmbH erwartet Dich eine spannende Ausbildung als Digitalisierungsmanager (m/w/d) für kaufmännische Prozesse. Als Teil unseres Teams unterstützt Du unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer kaufmännischen Abläufe und hilfst bei der Entwicklung von IT-Lösungen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Entwicklung von...