Sekretariatsspezialist

Stellenbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position einer Sekretariatsspezialist. Die Stelle ist in Vollzeit bei uns im Amt für öffentliche Ordnung in Fellbach untergebracht.

Mit Ihrer Ausbildung in Verwaltung oder Kauffrau/Kaufmann mit Abitur sind Sie ideal für diese Position. Ihre Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich werden wir sicherlich schätzen. Darüber hinaus sollten Sie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit besitzen, um unsere Kunden bestmöglich zu bedienen. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent sind weitere Voraussetzungen für diese Position.

In dieser Funktion werden Sie an der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen teilnehmen, Korrespondenz durchführen und Protokolle erstellen. Darüber hinaus werden Sie Allgemeine Zuarbeit für die Amtsleitung leisten und Gestattungen nach dem Gaststättenrecht erteilen. Im Gewerberecht werden Sie mitarbeitend die Bearbeitung von Gewerbemeldungen übernehmen. Als weiteres möchten wir Sie gerne wissen, ob Sie bereit sind, Ihre Ideen und Meinungen einzubringen und so gemeinsam das städtische Leben in Fellbach gestalten können.

Nachfolgende Vergütungsgrundlage wird Entgeltgruppe 8 TVöD sein. Weitere Benefits beinhalten Bikeleasing, Radbonus, ÖPNV-Ticket Zuschuss, Weiterbildung Fortbildungen Gesundheit Aktiv und fit Natur Naherholung Betreuung für Ihre Kinder Vorsorge fürs Alter.

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