Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin der Prorektorinnen - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Rektorat

  • Sekretärin der Prorektorinnen

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rektorat Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Prorektorinnen bei der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Terminen und BesprechungenÜbernahme von Sekretariatsaufgaben, einschließlich Post- und Telefondiensten und der BüroorganisationErstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, einschließlich der digitalen Dokumentenablage...

  • Sekretärin der Prorektorinnen

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rektorat Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Prorektorinnen bei der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, Terminen und BesprechungenÜbernahme von Sekretariatsaufgaben, einschließlich Post- und Telefondiensten und der BüroorganisationErstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, einschließlich der digitalen Dokumentenablage...

  • Sekretär* / Sekretärin*

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit

    Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...

  • Sekretär* / Sekretärin*

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit

    Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Sekretärs/Sekretärin, die sich für die Arbeit der Deutschen Bischofskonferenz begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten durchführen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in organisatorischen und...

  • Sekretär* / Sekretärin*

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit

    Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer bundesweit aktiven Einrichtung begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten zu erledigen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in den organisatorischen und administrativen Anforderungen des...

  • Sekretär* / Sekretärin*

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit

    Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen BischofskonferenzWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer bundesweit aktiven Einrichtung begeistern kann.Ihre Aufgaben:Alle Sekretariatsarbeiten zu erledigen und die Leitung und den Vorstand der Arbeitsstelle in den organisatorischen und administrativen Anforderungen des...

  • Sekretär / Sekretärin

    vor 2 Monaten

    40477 Düsseldorf, Deutschland Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz Vollzeit

    **Arbeitsstelle für Männerseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz | 40477 Düsseldorf**: Sekretär* / Sekretärin* mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %, zunächst befristet bis 31.12.2026, perspektivisch unbefristet. Die Arbeitsstelle Männerseelsorge und Männerarbeit in den Deutschen Diözesen e.V. (AfM) ist eine externe Arbeitsstelle der...

Sekretärin der Prorektorinnen

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rektorat Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sekretärin der Prorektorinnen im Rektorat sind Sie für die Unterstützung der Prorektorinnen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Dazu gehören die Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen, sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit, einschließlich Post- und Telefondiensten und der Büroorganisation.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Prorektorinnen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen
  • Koordination von Besprechungen und Meetings
  • Allgemeine Sekretariatsarbeit, einschließlich Post- und Telefondiensten
  • Büroorganisation und -management
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen
  • Übernahme der Budgetverwaltung und Planung von Dienstreisen und Projekten
Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Prorektorinnen im Rektorat begeistern kann. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf und mehrjährige entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement
  • Bereitschaft, sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und der Internetkommunikation
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz im Rektorat, eine gute Bezahlung und eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeit, eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilzunehmen.

  • Unbefristeter Arbeitsplatz im Rektorat
  • Gute Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeit
  • Jahressonderzahlung
  • Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilzunehmen