Fachkraft für Administrative Aufgaben im Studierendenwerk

vor 2 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit
Berufsbildung

Das Studierendenwerk Ulm bietet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Sekretariat an. Als Kaufmännische Mitarbeiterin/Sekretärin (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und die folgenden Aufgaben übernehmen:

  • Betreuung von Anmeldungen von Studierenden bei der Psychosozialen Beratungsstelle mit individueller Beratung und Kursprogrammen
  • Betreuung von Honorarkräften bei der Psychosozialen Beratungsstelle, einschließlich Vertragsvorbereitung und Rechnungsbearbeitung
  • Organisation von Versicherungsverträgen des Studierendenwerks, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Informationsbereitstellung für Mitarbeiter und Studierende
  • Führen von Schadensmeldungen und Bearbeitung von Versicherungsakten
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken in den Aufgabengebieten der Abteilung
Ausgewählte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Voraussetzungen für das Amt
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • Mögliche Führungsfunktion in Zukunft
  • Verantwortungsvolle Rolle im Team

Neben der Mitarbeit in einem modernen Umfeld bietet das Studierendenwerk Ulm seinen Angestellten ein umfangreiches Angebot an Sozial- und Betreuungsangeboten sowie weitere Leistungen.

Eine Zahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) ist geplant. Wir unterstützen die Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Lernen und Wachsen.



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im StudierendenwerkDas Studierendenwerk Ulm sucht eine/n Fachliche Leitung (w/m/d) oder Stellvertretende fachliche Leitung (w/m/d) für seine Kinderkrippe «Flohzirkus» in Teilzeit mit 34 Wochenstunden.AufgabenbereicheDie neue/r Leiter/in wird die Kinder von Studierenden im Alter von neun Monaten bis zu drei Jahren betreuen und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    JobbeschreibungBei dem Studierendenwerk Ulm haben wir eine Herausforderung für Sie als Wohnungsverwalter/in in unserer Abteilung Recht, Wohnen und Soziales.Als Wohnungsverwalter/in sind Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Vermietung der Wohnhaus- und Tiefgaragenplätze des Studierendenwerks. Sie beraten unsere Bewerber*innen und Bearbeiten...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Wir suchen ab 01.02.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Objektmanager/in (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Vollzeit für unsere Studierendenwohnhäuser in der Stadt.Aufgaben und PflichtenZu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erhaltung der Vermietbarkeit unserer Wohnhäuser, bei denen Sie Ansprechpartner für die Bewohner sowie die...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm ist ein wichtiger Partner für Studierende in der Region. Mit seinem Geschäftsbereich Campusgastronomie bietet das Studierendenwerk Ulm eine breite Palette an kulinarischen Angeboten.Aus diesem Grund suchen wir einen Koch (w/m/d) in Vollzeit, der sich auf die Betreuung von Studierenden und die Erstellung von leckeren Mahlzeiten...

  • Fachliche Leitung

    vor 2 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm ist ein führender Anbieter von Studentinnen und Studenten mit seinen Geschäftsbereichen Campusgastronomie, Studentisches Wohnen, Studienfinanzierung, Soziale Dienste und Beratung.Rund 25.000 Studierende werden durch unsere Angebote betreut.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Fachliche Leitung (w/m/d) oder...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das sich auf die Versorgung von rund 25.000 Studierenden konzentriert.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine **Sachbearbeiterin Wohnen (w/m/d)** in Vollzeit, Anz.-Nr. 279.AufgabenBeratung von Bewerbern und Bearbeitung von Bewerbungen für einen WohnplatzVermietung der Wohnhaus- und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm engagiert sich für eine optimale Ausbildungsumgebung an sieben Hochschulstandorten. Zu unseren Aufgaben gehören das BAföG, studentisches Wohnen, Campusgastronomie sowie soziale Betreuung und Beratung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Das Studierendenwerk Ulm bietet mit seinen mehreren Geschäftsbereichen ein vielfältiges Umfeld für ambitionierte Köche. Wir suchen ab 01.01.2025 einen erfahrenen Koch (w/m/d) in Vollzeit für unsere Campusgastronomie im Herzen von Ulm.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVor- und Zubereitungsarbeiten, Nachproduktionen sowie die Einhaltung der betrieblichen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Ulm Vollzeit

    Wir suchen am Standort Ulm eine/m motivierte/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) zum 1. September 2025.ÜberblickDas Studierendenwerk Ulm ist ein wichtiger Partner für Studenten und Lehrende in der Region.LöhneDie Ausbildungsvergütung beträgt attraktiv und umfasst zusätzlich eine Prämie von 400 € für einen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ulm. Als Verantwortlicher für administrative Aufgaben sind Sie an der Gesamtstrategie des Unternehmens beteiligt.Aufgaben:Übernahme und Kontrolle administrativer Aufgaben in unseren Niederlassungen in Ulm und Heilbronn.Abwicklung des Melde- und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bereichsleitung Einkauf: Fachkraft für kaufmännische Unterstützung gesuchtWir suchen eine fachkundige und erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Bereichsleitung Einkauf Strümpfe, Handarbeit & Accessoires mitarbeiten möchte.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Abwicklung aller administrativen Aufgaben eigenverantwortlichDie Erstellung von Auswertungen,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting Vollzeit

    Überblick: Ein neuer Job am SALT AND PEPPER Consulting\Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job in Reutlingen? Der SALT AND PEPPER Consulting bietet Ihnen als Administrativen Fachmann oder Frau die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.\Zu Ihren Aufgaben gehören:\\Die Verantwortung für die Organisation und Steuerung der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine Fachkraft, die als Assistentin der Geschäftsleitung bei Iventa Austria mitwirkt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln und umfassende Erfahrungen im Bereich des Geschäfts- und Verwaltungsbetriebs zu sammeln. Aufgaben: - Koordination der administrativen und organisatorischen Agenden...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland AIS alfaplan GmbH Vollzeit

    Als Fachkraft für kaufmännisches Bürowesen arbeiten Sie bei der AIS alfaplan GmbH und unterstützen unsere Teams in verschiedenen Bereichen.BerufsbeschreibungDie Aufgaben umfassen Informationsmanagement, Verarbeitung und -verwaltung sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Es gehören auch burowirtschaftliche Abläufe wie das Warenlager und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hautarztpraxis Hirschstrasse Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Dermatologin, die unser Team in der Hautarztpraxis Hirschstrasse unterstützt.EinleitungBei unserer Praxis geht es nicht nur um medizinische Versorgung, sondern auch um eine angenehme Atmosphäre für unsere Patienten. Wir sind ein dynamisches Team, das gerne gemeinsame Unternehmungen plant und sich auf eine positive...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HKK Bionics GmbH Vollzeit

    Herausforderung und ChancenWir, die HKK Bionics GmbH, sind ein mehrfach prämiertes MedTech-Unternehmen aus Deutschland. Mit der exomotion hand one haben wir eine innovative Handorthese entwickelt, mit der vollständig gelähmte Hände wieder greifen können. Wenn Du Dich für Herausforderungen und Chancen in einem innovativen Umfeld interessierst, bist Du...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind Müller, einer der führenden Einzelhandelskonzernen in Europa mit über 35.000 Mitarbeitern und 900 Filialen in 8 Ländern.Beschreibung der PositionAls Assistenzmitarbeiter unterstützen Sie den Bereichsleiter bei der täglichen Arbeit, inklusive Postfachbearbeitung und Kommunikation intern und extern. Hierbei ist es wichtig, dass Sie sich...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Vollzeit

    Fachkräfte gesuchtWir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden konzentriert und ihnen einen persönlichen Service bietet. Als Fachkraft im Einzelhandel bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.Aufgaben:Mit Leichtigkeit vermittelst du unserem Kund:innen das gute Gefühl, in REWE Jochen Widmann oHG willkommen zu...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland UZ Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Fachkraft MaschinentechnikBeschreibungNach einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich der Maschinen- und Anlagenbau oder einer vergleichbaren Qualifikation suchen wir Sie als Fachkraft Maschinentechnik.Ihre Aufgaben werden dabei u.a. die Montage von Baugruppen und Komponenten nach technischen Vorgaben und Zeichnungen umfassen,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Karriere Vollzeit

    Bei FERCHAU GmbH Karriere sind wir auf der Suche nach einer engagierten Fachkräfte-Koordinatoren, die sich für Networking und Dialoge mit unseren externen Fachkräften begeistert.BeschreibungSie werden Teil unseres Teams sein, das jeden Tag dafür sorgt, dass unsere Kunden ihre Ziele erreichen. Als Fachkräfte-Koordinator:in unterstützen Sie unsere Kunden...