Teamassistent (m/w/d) - Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der operativen Umsetzung der Exportinitiative mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.

Deine Aufgaben
  • Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen, Terminorganisation und Verwaltung von Büromaterial.
  • Prüfung von Zielmarktanalysen auf formelle Anforderungen.
  • Vorbereitung, Erarbeitung und Durchführung von Präsentationen auf Veranstaltungen der Exportinitiative sowie von externen Partnerorganisationen.
  • Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen zur Vorbereitung von Gesprächselementen, Sachständen, Reden usw.
  • Pflege des Veranstaltungskalenders der Exportinitiative.
  • Unterstützung bei der Administration und Pflege der Unternehmensdatenbank.
  • Koordinierung des IT-Supports und Abstimmung mit dem IT-Team in Hamburg.
  • Unterstützung bei der Pflege der Internetseite.
  • Selbständige Koordinierung der Neuerstellung und Nachbestellung von Werbematerialien, Versand von Informationsmaterial und Werbeartikeln für Veranstaltungen der Exportinitiative.
  • Unterstützung beim Reise-Management.
  • Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen).
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen/Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber, insbesondere im Rahmen von Ausschreibungsverfahren.
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (BMWK-Fachveranstaltungen der Exportinitiative, Inlandsmessen usw).
  • Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung.
Was wir von dir erwarten
  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor).
  • Erste Berufserfahrung.
  • Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten.
  • Sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Sehr gute Office-Kenntnisse.
  • Erfahrung mit Ausschreibungen.
  • Erfahrung mit CRM-Systemen.
  • Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit wünschenswert.
  • Kenntnisse zu Außenwirtschaftsförderung sowie Kenntnisse zu klimafreundlichen Energietechnologien sind ein Plus.
Was wir dir bieten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Wiedereinsteiger:innen willkommen.
  • Attraktive Homeoffice-Regelung.
  • Freundliches Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.

  • Teamassistent (m/w/d) - Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unser Team übernehmen und dich auf die operative Umsetzung der Exportinitiative konzentrieren.Deine AufgabenBüroorganisation und allgemeine administrative...

  • Teamassistent (m/w/d) - Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion für unser Team übernehmen und dich auf die operative Umsetzung der Exportinitiative konzentrieren.Deine AufgabenBüroorganisation und allgemeine administrative...

  • Teamassistent (m/w/d) - Öffentlichkeitsarbeit in der Exportinitiative

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent unterstützt du die Geschäftsstelle der Exportinitiative bei der operativen Umsetzung der Exportinitiative. Du bist für die Büroorganisation und administrative Aufgaben wie Anfragenbearbeitung, Terminorganisation und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.Deine HerausforderungenPrüfung von Zielmarktanalysen auf...

  • Teamassistent (m/w/d) - Öffentlichkeitsarbeit in der Exportinitiative

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent unterstützt du die Geschäftsstelle der Exportinitiative bei der operativen Umsetzung der Exportinitiative. Du bist für die Büroorganisation und administrative Aufgaben wie Anfragenbearbeitung, Terminorganisation und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.Deine HerausforderungenPrüfung von Zielmarktanalysen auf...

  • Geschäftsstelle-Assistent (m/w/d) für Exportinitiative Energie

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Teamassistenten (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der operativen Umsetzung der Exportinitiative beteiligt sein und unterstützen das BMWi bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der...

  • Geschäftsstelle-Assistent (m/w/d) für Exportinitiative Energie

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Teamassistenten (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der operativen Umsetzung der Exportinitiative beteiligt sein und unterstützen das BMWi bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der...

  • Teamassistent (m/w/d) - Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die operative Umsetzung der Exportinitiative Energie begeistern kann.Deine AufgabenBüroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen, Terminorganisation und Verwaltung von Büromaterial.Prüfung von Zielmarktanalysen auf formelle...

  • Teamassistent (m/w/d) - Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die operative Umsetzung der Exportinitiative Energie begeistern kann.Deine AufgabenBüroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen, Terminorganisation und Verwaltung von Büromaterial.Prüfung von Zielmarktanalysen auf formelle...

  • Teamassistenz mit Fokus Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Du möchtest deine Fähigkeiten in der Energiebranche einbringen? Die GFA Consulting Group unterstützt seit 2008 im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) die Exportinitiative Energie. Als Geschäftsstelle übernehmen wir die operative Umsetzung der Initiative, unterstützen das BMWK bei Steuerungsaufgaben, Weiterentwicklung...

  • Teamassistenz mit Fokus Öffentlichkeitsarbeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Du möchtest deine Fähigkeiten in der Energiebranche einbringen? Die GFA Consulting Group unterstützt seit 2008 im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) die Exportinitiative Energie. Als Geschäftsstelle übernehmen wir die operative Umsetzung der Initiative, unterstützen das BMWK bei Steuerungsaufgaben, Weiterentwicklung...

  • Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster. Als Teil unseres internationalen Teams unterstützen Sie unsere Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte.AufgabenAdministrative Koordination und BüromanagementUnterstützung bei der ProjektakquiseKontaktpunkt für...

  • Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster. Als Teil unseres internationalen Teams unterstützen Sie unsere Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte.AufgabenAdministrative Koordination und BüromanagementUnterstützung bei der ProjektakquiseKontaktpunkt für...

  • Leiter/in der Geschäftsstelle

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in der Geschäftsstelle verantwortet die Person die Organisation und Repräsentation des Vereins intern und extern. Dies umfasst die Führung von zwei Mitarbeiterinnen, die für die Verwaltung/Finanzen und Koordination/Entwicklung Trauerbegleitung zuständig sind.Die Hauptaufgaben sind die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising....

  • Leiter/in der Geschäftsstelle

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in der Geschäftsstelle verantwortet die Person die Organisation und Repräsentation des Vereins intern und extern. Dies umfasst die Führung von zwei Mitarbeiterinnen, die für die Verwaltung/Finanzen und Koordination/Entwicklung Trauerbegleitung zuständig sind.Die Hauptaufgaben sind die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising....

  • Leitung der Geschäftsstelle: Führungskraft für Trauerbegleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsstelle leiten und die Organisation von Trauerbegleitungsgruppen überwachen wird. Die Position ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising, um unsere Arbeit zu finanzieren und die Bekanntheit unseres Vereins zu steigern.Aufgaben und...

  • Leitung der Geschäftsstelle: Führungskraft für Trauerbegleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsstelle leiten und die Organisation von Trauerbegleitungsgruppen überwachen wird. Die Position ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising, um unsere Arbeit zu finanzieren und die Bekanntheit unseres Vereins zu steigern.Aufgaben und...

  • Leitung der Geschäftsstelle: Führungskraft für Trauerbegleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsstelle leiten und die Organisation von Trauerbegleitungsgruppen überwachen wird. Die Position ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising, um unsere Arbeit zu finanzieren und die Bekanntheit unseres Vereins zu steigern.Aufgaben und...

  • Teamassistent (w/m/d) (Hamburg)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Die PD ist ein führendes Beratungsunternehmen für die öffentliche Hand. Wir bieten unsere Kunden umfassende Lösungen für moderne Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekte an. Mit unserer Expertise und Erfahrung arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Ziele zu erreichen. Unsere Kunden schätzen unsere professionelle...

  • Teamassistent (w/m/d) (Hamburg)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Die PD ist ein führendes Beratungsunternehmen für die öffentliche Hand. Wir bieten unsere Kunden umfassende Lösungen für moderne Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekte an. Mit unserer Expertise und Erfahrung arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Ziele zu erreichen. Unsere Kunden schätzen unsere professionelle...

  • Teamassistent m/w/d

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent m/w/d bei G+H ISOLIERUNG GmbH unterstützen Sie unsere Projektleiterinnen und Projektleiter bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und der kaufmännischen Abwicklung von Projekten. Sie sind für die Datenpflege von QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) zuständig und übernehmen die Erledigung der allgemeinen...