Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d) - Ettlingen, Baden-Württemberg - PROMATIS software GmbH
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH VollzeitÜber unsDie W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich der Arzneimittelherstellung. Wir sind bekannt für unsere hochwertigen Produkte und unser Engagement für die Gesundheit der Menschen.Ihre AufgabenAls Chemielaborant (m/w/d) Qualitätskontrolle bei uns werden Sie Teil eines...
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Compliance Officer for Global Operations
vor 2 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team at Bruker, a leading global manufacturer of analytical measurement systems. This role is responsible for ensuring the company's compliance with laws and regulations in various locations around the world.Key Responsibilities:Oversight of Global Compliance Policies: Develop,...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die unsere Büroorganisation und -verwaltung unterstützt.Sie werden eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten und Angeboten, Rechnungen und anderen Schriftstücken erstellen.Die Terminkoordination und -überwachung ist eine weitere wichtige Aufgabe.Sie werden auch Kunden- und...
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Chemielaborant Analytik Spezialist
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH VollzeitChemielaborant (m/w/d) QualitätskontrolleWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Chemielaboranten für unsere Qualitätskontrolle.Aufgaben:Durchführung von Prüfungen im Zuge des Freigabeverfahrens von Ausgangsstoffen, Halbfabrikaten, Bulkwaren und FertigproduktenErstellung von Prüfungsanweisungen und Prüfplänen in SAPArbeitsvorbereitung und...
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Assistent/in (m/w/d) für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie sind zuständig für die Koordination von Terminen und Reisen. Sie übernehmen die Verantwortung für administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Projekte zu...
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) - Unternehmensvertrieb
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenbetreuung und -beratung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und sind für die Kundenkorrespondenz bei offenen Rechnungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Preiskalkulation und die Stammdatenpflege.Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Exportmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren spezialisiert hat.Der Exportmitarbeiter (m/w/d) ist für die Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung verantwortlich.Er ist auch für das Reklamationsmanagement und die Transportabstimmung mit Kunden und...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Herausforderung eines Büroangestellten (m/w/d) begeistern kann. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre AufgabenSie sind für die ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen zuständig und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.Sie sind...
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Werkstudent im Human Capital Management
vor 1 Monat
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Bereich Human Capital Management, der sich für die Personalentwicklung und -entwicklung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsprozessen mitwirken und neue Ideen einbringen.Deine Aufgaben werden dir ein breites Spektrum an...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der den Schriftverkehr mit Behörden, Verbänden und Sozialversicherungsträgern abwickelt.Als erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Vorgesetzten sind Sie für die Kommunikation und die Lösung von Problemen verantwortlich.Die Personalstammdatenpflege und allgemeine administrative...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen übernimmt.Er ist verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege, sowie die Betreuung von Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Der Sachbearbeiter ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den...
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Betriebswirtin (m/w/d) für Büroorganisation
Vor 2 Tagen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Betriebswirtin (m/w/d) für unser Büromanagement in Ettlingen.Ihr ArbeitsbereichSie werden Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen konzentrieren. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und...
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Technischer Assistent Instandhaltung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH VollzeitGelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Schwerpunkten in der Weiterentwicklung unseres Markenportfolios und der Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Unsere Unternehmensgeschichte reicht bis zurück, als der...
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HR-Berater (m/w/d) in Karlsruhe
vor 2 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Ettlingen einen erfahrener HR-Berater, der als Mitglied des Personals im Unternehmen mitverantwortlich ist. Ein wichtiges Ziel dieses Jobs ist die Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Maßnahmen und Prozesse. Dazu gehört auch die Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften sowie das Management bei...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAls Personalreferent (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle im Bereich Human Resources. Unser erfolgreiches Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Ihr Teamgeist einzubringen.Ihre AufgabenBeraten Sie unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in Personalthemen wie vertraglichen und arbeitsrechtlichen Fragen...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH VollzeitDer perfekte Einstieg in die Welt der QualitätskontrolleWir suchen eine motivierte Person, die sich für die Entwicklung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten begeistern kann. Als Chemiker/Chemikerin in der Qualitätskontrolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erstellung von Prüfungsanweisungen und...
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Büromanagement-Assistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Kauffrau (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung.Sie werden für die Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen verantwortlich sein.Die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Verantwortung für die...
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Logistikkoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenInternationale Korrespondenz mit Geschäftspartnern und KundenTerminkoordination und Kontrolle von LadeterminenAbwicklung von TransportaufträgenDisposition und Organisation von FrachtraumbuchungenMitwirkung bei spezifischen SonderprojektenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Logistik- und...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Bearbeitung von Aufträgen zuständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Fachbereichen.Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Stammdaten und betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...
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Pharma-Assistent (m/w/d) im Herzen der Region
vor 2 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH VollzeitWillkommen bei W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH, einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Sitz in Ettlingen! Unsere Schwerpunkte liegen in der Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie der Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Sicherheit und QualitätUnsere Unternehmensgeschichte...
Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d)
vor 1 Monat
PROMATIS software GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung anbietet. Wir kombinieren diese mit IT-Konzeptionen und Projektmanagement. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, unternehmerischem Denken und Methodenkompetenz. Wir streben nach machbaren Lösungen mit optimalem Return-on-Investment.
Was bieten wir Ihnen?- Fortschrittliche Arbeitsmethoden und innovative Softwarewerkzeuge
- Arbeiten für den durch Oracle prämierten "Cloud Applications-Europameister"
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, gemeinsam ein positives, angenehmes Arbeitsklima in motivierten Teams zu gestalten
- Management mit flachen Hierarchien
- Nähe zu führenden Lehr- und Forschungsinstitutionen
- Erfahrung und Bereitschaft zur Einarbeitung von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteigern
- Sie sind als Teamassistenz (m/w/d) die erste Ansprechperson für externe Dienstleister und sind kompetente und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements
- Sie unterstützen unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion West durch aktive Gewinnung von Kontakten
- Sie bereiten Präsentationen oder Angebote sorgfältig vor
- Sie können sicher mit Softwaresystemen für Vertrieb umgehen und pflegen unter anderem unsere Kund:innenstammdaten
- Sie übernehmen abwechslungsreiche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich der Planung und Kontrolle von IT-Equipment, Bürobedarf und notwendiger Bestellungen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- Sie haben eine sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbständig
- Sie sind ein Organisationstalent, zeigen hohes Engagement und haben eine schnelle Auffassungsgabe
Unser Jobangebot Teamassistenz - Office Management / Vertrieb / MS Office (m/w/d) ist eine großartige Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
