Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

Büroorganisation und -management

Als Büromanagement-Assistent bist du für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Du bist verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Verwaltung der Poolwagen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner.

Einkauf und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Du bist verantwortlich für den Einkauf, die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien. Du kümmerst dich um Dienstleister in Abstimmung mit den internen Diensten und der Standortleitung.

Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten

Du koordinierst und überwachst Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit den internen Diensten und dem Hausmeister vor Ort.

Umsetzung des Bürokonzepts

Du überwachst die Umsetzung des Bürokonzepts und bist die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern.

Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit

Du setzt konkrete Maßnahmen vor Ort im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit nach Vorgaben durch.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Du bist für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie dem Verfassen von Anschreiben zuständig.

Veranstaltungen und Meetings

Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und das Reisemanagement. Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen, wie Meetings, Konferenzen und Workshops.

Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor z.B. im Bereich BWL. Du bringst 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung mit und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.



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