Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Büroorganisation und -management
Als Büromanagement-Assistent bist du für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Du bist verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Verwaltung der Poolwagen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner.
Einkauf und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Du bist verantwortlich für den Einkauf, die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien. Du kümmerst dich um Dienstleister in Abstimmung mit den internen Diensten und der Standortleitung.
Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
Du koordinierst und überwachst Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit den internen Diensten und dem Hausmeister vor Ort.
Umsetzung des Bürokonzepts
Du überwachst die Umsetzung des Bürokonzepts und bist die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern.
Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit
Du setzt konkrete Maßnahmen vor Ort im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit nach Vorgaben durch.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Du bist für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie dem Verfassen von Anschreiben zuständig.
Veranstaltungen und Meetings
Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und das Reisemanagement. Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen, wie Meetings, Konferenzen und Workshops.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor z.B. im Bereich BWL. Du bringst 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung mit und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen
Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Hamburger Niederlassung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten unterstützt und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) in VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit, der sich in unserer dynamischen und kollegialen Arbeitsumgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung und der Teamkollegen bei allen organisatorischen...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsAls Büromanagement-Assistent bei GROUP7 AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Organisation und den Betrieb von Büroprozessen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Teamevents und die Erstellung...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir bieten Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen an.Unser Unternehmen ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland. Wir unterstützen über 125.000 Schülerinnen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) gesuchtWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen AVART Personal GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse kümmern und erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen und das Office Management...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kunden im Retail-Bereich unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines renommierten Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten.Ihre AufgabenKompetente und persönliche...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Hamburg
vor 12 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG VollzeitBüromanagement-AssistentSie suchen nach einer Herausforderung im Büromanagement? Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit an, die Sie zum Erfolg bringen wird.Der Job:Beschreibung:Die Verwaltung von Post und Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen sind Ihre Aufgaben als Büromanagement-Assistent.Planen,...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH VollzeitWir suchen bei be4work GmbH in Hamburg eine engagierte Person, die sich für Büromanagement und Organisation begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Aufrechterhaltung einer effizienten Büroorganisation.Deine Aufgaben werden dir ein breites Spektrum an Herausforderungen bieten. Du wirst...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) Vollzeitkraft
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) Vollzeitkraft für unsere Geschäftsführung.Die Aufgaben umfassen:Verantwortung für das Büromanagement der GeschäftsführungTerminorganisationAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungPlanung von...
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Büromanagement-Assistent (w/m/d) Sekretariatspool
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord VollzeitWir suchen einen Büromanagement-Assistenten (w/m/d) SekretariatspoolIhr AufgabenbereichSchreiben von Arztbriefen und OP-Berichten der Gesamtklinik (Somatik und Psychiatrie)Vertretung in den Chefarztsekretariaten der GesamtklinikIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als MFA (Arzthelferin), Kaufmann für Büromanagement oder Angestellte für...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Certification GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team der GFA Certification GmbH in Hamburg einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die administrative Prozessabwicklung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Administrative Prozessabwicklung (Verträge, Auditberichte, Zertifizierungen)Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen für...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SALTYBRANDS VollzeitDeine Rolle bei SALTYBRANDSWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStetige Zusammenarbeit mit der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Büroorganisation, die Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen kümmern.Deine Aufgaben:Büroorganisation und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die Büroorganisation, die Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden kümmern.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine Aufgaben als Office ManagerÜbernahme des vollständigen Office Managements und Koordination von TerminenBestellung des Büromaterials und Bearbeitung des PosteingangesÜberwachung von Fristen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland WELLERGRUPPE VollzeitBeschreibung der StelleAusbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt BuchhaltungAufgaben:Wir vermitteln Dir Kenntnisse im Rechnungswesen und über das Buchen von Geschäftsvorfällen (Debitoren/Kreditoren)Die Bearbeitung von Schriftverkehr und Terminkoordination gehört zu Deinen AufgabenWir unterstützen Dich bei der...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co KG VollzeitAusbildungsverlaufAls Teil des Teams der Buss Group GmbH & Co KG warten auf dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Geschäftsbereichen.Als Organisationstalent mit offenen Ohren und dem Willen, Neues zu lernen, bist du ideal für diese Ausbildung geeignet. Unsere dreijährige Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co KG VollzeitAusbildungsverlaufBei der Buss Group GmbH & Co KG erwartet dich ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Du bist ein Organisationstalent, aufgeschlossen und hast Lust, Neues zu lernen? Wir suchen Kolleginnen und Kollegen für die dreijährige Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d).Als Teil unseres Teams wirst du die...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH VollzeitBei DPS Engineering GmbH erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Büromanagement-Assistent in vollem Umfang ausspielt.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Office Managerin bei der professionellen Organisation des Büros und der Verwaltung von Amts- und Geschäftsangelegenheiten.Betreuung des Empfangsbereichs inklusive...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitDeine Herausforderung:Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Ausbildung im Büromanagement, bei der du die Möglichkeit hast, dich in verschiedenen Bereichen zu beweisen.Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und deine Fähigkeiten in der Praxis erproben.Wir legen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und...