Assistenz Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

Assistenz Abteilungsleitung: Eine Herausforderung für Organisationstalent

Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands unter Beweis stellt? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützend: Sämtliche organisatorische und administrative Tätigkeiten sind bei Ihnen gut aufgehoben. Sie haben für alle Teammitglieder ein offenes Ohr und unterstützen aktiv bei der Lösungsfindung verschiedenster Anliegen. Egal ob beim Rechnungsmanagement, im Marketing oder bei Compliance-Meldungen - Sie sind strukturiert und unterstützen die Abteilungsleitung und das Team wo Sie können.

Organisiert: Planen, vorbereiten, mitgestalten – Sie behalten den Überblick über anfallende Besprechungen/Termine, Messen und Workshops. Der Umgang mit Kundendatenbanken fällt Ihnen leicht. Dabei erstellen Sie auch wirkungsvolle Präsentationen in PowerPoint und werten Excel-Tabellen aus.

Vielfältig: Von Dienstreisebuchungen und Materialbestellungen über die Postbearbeitung und -verteilung bis hin zur Organisation von Vorstandsanträgen – auf Sie ist Verlass.

Eigenständig: Sie verantworten die Administration der Trainees, Praktikanten und sind erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende - dazu gehört die organisatorische Mitarbeit bei der Betreuung und Organisation des Onboardings, der Einarbeitungsplanung und der Laufwerkzugriffe.

Anforderungen:

Qualifiziert: Sie haben eine Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung.

Erfahren: Sie haben Praxiserfahrung mit den Banksystemen wie zum Beispiel de@l, WebEx oder MS-Office.

Kompetent: Sie sind ein wahres Organisationstalent. Alle anfallenden Aufgaben setzen Sie selbstständig und zuverlässig um. Sensible Daten und Informationen behandeln Sie diskret.

Aufgeschlossen: Ihre Freude an der Arbeit spürt man auch an Ihren freundlichen Umgangsformen. Sie überzeugen mit Ihrer sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift bei Kunden und Mitarbeitenden gleichermaßen – dies gelingt Ihnen auch auf Englisch.

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