Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen und global agierenden Unternehmen einbringen möchte. In dieser Schlüsselposition werden Sie maßgeblich dazu beitragen, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden und das Management-Team optimal unterstützt wird.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Organisation von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern)
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge sowie Organisation von Terminen mit dem Betriebsarzt
  • Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben
  • Zentrale Kontaktperson für Management-Assistenten in den USA und Unterstützung des globalen Teams
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Biotechnologie- oder Pharmaunternehmen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Unser Unternehmen

Unser Unternehmen bietet eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Wir bieten eine geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden, Homeoffice-Möglichkeit, Jobrad und Gympass. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings unterstützen. Er wird auch die Erstellung und Verwaltung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings unterstützen. Er wird auch die Erstellung und Verwaltung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...