Rezeptionistin in Teilzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Rezeptionistin in Teilzeit für unser Büro in Haar bei München.

• Unterstützung bei der Organisation von täglichen Abläufen, wie z.B. Bestellungen und Koordination von Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle für unsere Office-Besucher
• Umsetzung des Rechnungsmanagements und -abwurfs
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen sowie Post-Bearbeitung und Verteilung
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Büro

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang
• Geübter Umgang mit MS Office und Outlook; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke gepaart mit verbindlichem Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Position ist ab sofort zu besetzen.