Projektassistent Qualicon

Beschreibung der Stelle

Berufsfeld

G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Projektüberwachung

Stellentitel

Projektassistent Qualicon (m/w/d)

Vertragsart

Festanstellung

Aufgabenbeschreibung

Als Projektassistent unterstützen Sie unsere Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Erstellen von Projektdokumentationen, auch in englischer Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement
• Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze
• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken
• Stundeneingabe in CATS und Kontrolle auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team
• Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen, eine 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten, eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung, 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets und mehr.

Anforderungen

Wir suchen nach einem qualifizierten Projektassistenten mit:

• Abgeschlossener kaufmännischer oder technischer Ausbildung
• Mehrjähriger Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools
• Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

Regelmäßige Arbeitszeit

Vollzeit

Qualifikation

Höchster Bildungsabschluss

Berufsausbildung

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung