Verwaltungskoordinatorin für Haushalt und Finanzen

vor 2 Wochen


Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist eine internationale Einrichtung, die sich auf die Unterstützung der Psychologie spezialisiert hat und Teil der renommierten Leibniz-Gemeinschaft ist.

Um den ständig wachsenden Bedarf an Forschungsinfrastrukturen zu decken, die von Forschenden und praktisch arbeitenden Psychologinnen und Psychologen geäußert wird, befindet sich das ZPID in einem strategischen Ausbauprozess. Die aktuellen und zukünftigen Forschungsbereiche und Unterstützungsangebote des ZPID basieren auf den Werten von Open Science und werden von diesen geleitet.

Wir suchen eine*n:

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (w/m/d)

Aufgaben und Funktionen:

  • Buchführung, Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Anlagenverwaltung mit Inventarisierung und Inventur, Betreuung der Kosten-Leistungsrechnung (Verbuchung, Auswertung) mit Budgetverwaltung einzelner Institutsbereiche
  • Beschaffungswesen im öffentlichen Bereich (UVgO)
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen
  • Einnahmeüberwachung/-verbuchung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen – insbesondere Excel
  • Erfahrung in Sage Office Line professional oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildung anzueignen
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit über den eigenen Tellerrand zu blicken
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

Wir bieten:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit offenen Kommunikationsstrukturen in einem kollegialen Team und spannenden wissenschaftlichen Umfeld
  • Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert durch Audit berufundfamilie)
  • Vollzeitbeschäftigung mit 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
  • Entgelt- und Urlaubsanspruch nach TV-L, mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, BGM-Angebote), entsprechend den persönlichen


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Gesundheitswesen.AufgabenVerantwortung für die Umsetzung strategischer Ziele und das Erreichen der gesetzten operativen ZieleVerantwortung für eine effektive und effiziente BetriebsführungMitarbeiterführung, Personalmanagement und PersonalentwicklungFinanz- und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Gesundheitswesen.AufgabenVerantwortung für die Umsetzung strategischer Ziele und das Erreichen der gesetzten operativen ZieleVerantwortung für eine effektive und effiziente BetriebsführungMitarbeiterführung, Personalmanagement und PersonalentwicklungFinanz- und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Verwaltungsdirektorin für die administrative Leitung des Stadttheaters Trier. Als Teil der Stadtverwaltung Trier möchten wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungsqualitäten und einer Leidenschaft für kulturelle Einrichtungen gewinnen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Verwaltungsdirektorin für die administrative Leitung des Stadttheaters Trier. Als Teil der Stadtverwaltung Trier möchten wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungsqualitäten und einer Leidenschaft für kulturelle Einrichtungen gewinnen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Führungskraft für unsere Einrichtung, die sich für die Förderung von Kindern und Erwachsenen mit Behinderung begeistert. Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung strategischer Ziele und das Erreichen der gesetzten operativen ZieleVerantwortung für eine effektive und effiziente BetriebsführungMitarbeiterführung, Personalmanagement...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsdirektorin für das Stadttheater Trier. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.AufgabenPersonalangelegenheiten: Sie sind verantwortlich für die Führung und Entwicklung des nichtkünstlerischen Personals,...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsdirektorin für das Stadttheater Trier. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.AufgabenPersonalangelegenheiten: Sie sind verantwortlich für die Führung und Entwicklung des nichtkünstlerischen Personals,...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsdirektorin für die administrative Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenPersonalangelegenheiten: Die Verwaltungsdirektorin ist Dienstvorgesetzte des nichtkünstlerischen Personals und zeichnet die Personalverträge im künstlerischen Bereich mit.Haushalt und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsdirektorin für die administrative Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenPersonalangelegenheiten: Die Verwaltungsdirektorin ist Dienstvorgesetzte des nichtkünstlerischen Personals und zeichnet die Personalverträge im künstlerischen Bereich mit.Haushalt und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene und qualifizierte Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor (m/w/d) für die Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Stadttheaters Trier und Verantwortung für die administrative, organisatorische und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadtverwaltung Trier Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Trier sucht eine erfahrene und qualifizierte Verwaltungsdirektorin/Verwaltungsdirektor (m/w/d) für die Leitung des Stadttheaters Trier. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Stadttheaters Trier und Verantwortung für die administrative, organisatorische und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Vollzeit für unser Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung in Trier. Unser Team bietet eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld. Wir bieten eine gute apparative Ausstattung, eine Vergütung nach TVÄ- VKA...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Vollzeit für unser Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung in Trier. Unser Team bietet eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld. Wir bieten eine gute apparative Ausstattung, eine Vergütung nach TVÄ- VKA...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Vollzeit für unser Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung in Trier.Ihre AufgabenUmfassende Diagnostik und Behandlung sowie Therapie von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der ambulanten Versorgung.Fachkundige und empathische Betreuung unserer Patienten und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin für unser Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier.AufgabenUmfassende Diagnostik und Behandlung von Kindern und JugendlichenFachkundige und empathische Betreuung unserer Patienten und ihrer SorgeberechtigtenLeitung des SPZ mit FrühförderungKoordination und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin für unser Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier.AufgabenUmfassende Diagnostik und Behandlung von Kindern und JugendlichenFachkundige und empathische Betreuung unserer Patienten und ihrer SorgeberechtigtenLeitung des SPZ mit FrühförderungKoordination und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Vollzeit für unser Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung in Trier.Ihre AufgabenUmfassende Diagnostik und Behandlung sowie Therapie von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der ambulanten Versorgung.Fachkundige und empathische Betreuung unserer Patienten und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin, die sich für eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team begeistern kann. Unsere Einrichtung bietet eine gute apparative Ausstattung, eine Vergütung nach TVÄ-VKA (Marburger Bund Tarif) mit Zulage und zusätzlicher Altersversorgung,...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin, die sich für eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team begeistern kann. Unsere Einrichtung bietet eine gute apparative Ausstattung, eine Vergütung nach TVÄ-VKA (Marburger Bund Tarif) mit Zulage und zusätzlicher Altersversorgung,...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Ärztliche Leitung für Kinder- und Jugendmedizin, die sich für eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team begeistern kann. Unsere Einrichtung bietet eine gute apparative Ausstattung, eine Vergütung nach TVÄ-VKA (Marburger Bund Tarif) mit Zulage und zusätzlicher Altersversorgung,...