Wir suchen eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt. Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Sie sind kommunikativ, organisieren und strukturieren Sie Ihre Arbeit effizient und sind immer freundlich und professionell.

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleiten von Gesprächen
• Empfang von Besuchern
• Vorbereitung und Betreuung von Schulungen und Besprechungen, einschließlich Bewirtungsvorbereitung und Bereitstellung von Materialien
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung von Eingangsfaxen, Eingangspost und Ausgangspost sowie Verteilung der Hauspost
• Erstellung und Verteilung von Zertifikaten, Preislisten und Namensschildern
• Überwachung und Bearbeitung des Info-Postfachs sowie Weiterleitung relevanter E-Mails
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Schließdienst und allgemeine administrative Aufgaben

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Vertretungsaufgaben
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Verfügbarkeit zwischen 8:00 – 17:00 Uhr, Arbeitszeit flexibel nach Absprache im Team

Wir bieten eine attraktive Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungszulage, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen und umfangreiche Mitarbeitervorteile inkl. Rad-Leasing.