Büroleiter/in

Beschreibung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Büroleiter/in für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Büroflächen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung und Gestaltung unserer Büroflächen, die Unterstützung bei Umzügen und die Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung. Sie werden sicherstellen, dass unsere Bürosysteme und -technologien ordnungsgemäß funktionieren und mit Lieferanten und anderen externen Dienstleistern kommunizieren. Darüber hinaus werden Sie die Raumplanung, Parkplatzverwaltung, Instandhaltungsmaßnahmen, Objektreinigung und Schlüsselverwaltung organisieren und dokumentieren. Sie werden auch bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mitwirken und sicherstellen, dass diese professionell und reibungslos ablaufen. Als Büroleiter/in werden Sie auch unser Poolfahrzeug und das Fahrzeug der Geschäftsführung betreuen und sicherstellen, dass diese einsatzbereit sind. Sie werden verantwortungsbewusst Fahrten für unsere Geschäftsführung durchführen und durch Ihr sicheres Fahrverhalten einen angenehmen und pünktlichen Transport gewährleisten. Sie werden täglich im Büro präsent sein und vertretungsweise Aufgaben am zentralen Empfang übernehmen.

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Vorerfahrung in oben genannten Verantwortungsbereichen
- Offene Einstellung für neue Projekte und Ideen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint) und digitalen Themen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gelebte Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gültiger Führerschein der Klasse B

Was wir bieten:
- Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Motiviertes und engagiertes Team
- Hohe Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit
- Gesundheit im Fokus: Teilzahlung der Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
- Corporate Benefits: Angebote und Nachlässe von namhaften Herstellern und Marken
- Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 10 und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes
- Zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Grundsätze für ein wertschätzendes Miteinander bei NRW.Global Business:
- Ernsthaftigkeit: Jedes unserer Anliegen ist wichtig
- Gleichwertigkeit: Wir sind alle gleich viel wert
- Verbindlichkeit: Wir können uns aufeinander verlassen
- Konstruktivität: Wir wollen Ergebnisse gemeinsam und realistisch ein schätzen

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