Leitende Sekretärin für Elternzeitvertretung im Kinderchirurgiezentrum

Wir suchen eine erfahrene Leitende Sekretärin für die Elternzeitvertretung in unserem Kinderchirurgiezentrum am Marien Hospital Witten. In dieser anspruchsvollen Rolle werden Sie das Chefarztsekretariat führen und alle Korrespondenzen abwickeln.

• Elternzeitvertretung für das Führen des Chefarztsekretariates einschließlich aller Korrespondenzen
• Leitung des Schreibdienstes während der Elternzeitvertretung
• Erster Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter
• Unterstützung in der Organisation der Klinik
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Abrechnung und Arztbriefschreibung
• Erstellung von Arztbriefen und Gutachten nach Vorgabe
• Terminplanung sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Einrichtungen
• Bearbeiten der stationären Akten und Prüfen auf Vollständigkeit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d), zum/zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung bei der Verwendung medizinischer Fachterminologie
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine kollegiale Arbeitsweise

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge

Die Vergütung liegt zwischen 45.000 € und 60.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.