Bürohilfe (m/w/d) - Teilzeit

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

Unsere Mission: Wir gestalten die Zukunft von e-Health als Bürohilfe in Teilzeit.

Dein Beitrag:

  • Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien.
  • Die Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen.
  • Die Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung.
  • Der erste Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
  • Die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss.
  • Die Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d).
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams).
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
  • Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten.
  • Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.

Das kannst Du von uns erwarten:

Sinn und Zweck: Du wirst Teil einer wichtigen Mission. An der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung gestalten wir die Zukunft von e-Health.

Attraktive Standorte: Bei uns stehen die Menschen und der Zusammenhalt im Mittelpunkt. Hierfür bieten wir Dir attraktive Standorte.

Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld.

Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.

Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.

  • Bürohilfe (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Unsere Mission:Wir suchen eine engagierte Bürohilfe, die Teil unserer wichtigen Mission wird. An der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung gestalten wir die Zukunft von e-health.Deine Aufgaben:Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien.Die Erledigung...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln-Niehl.VerantwortlichkeitenBeschwerdemanagement und -bearbeitungPostablage und -bearbeitungDatenerfassung und -abgleichArbeiten im TicketsystemVoraussetzungenKaufmännische GrundkenntnisseFließende Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln-Niehl.VerantwortlichkeitenBeschwerdemanagement und -bearbeitungPostablage und -bearbeitungDatenerfassung und -abgleichArbeiten im TicketsystemVoraussetzungenKaufmännische GrundkenntnisseFließende Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine Aufgaben:Beschwerdemanagement und -bearbeitungPostablage und -bearbeitungDatenerfassung und -abgleichArbeiten im...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine Aufgaben:Beschwerdemanagement und -bearbeitungPostablage und -bearbeitungDatenerfassung und -abgleichArbeiten im...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Köln-Niehl

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschwerdemanagement und Postablage bearbeitenDatenerfassung und Datenabgleich...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Köln-Niehl

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschwerdemanagement und Postablage bearbeitenDatenerfassung und Datenabgleich...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Köln-Niehl

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unseren Standort in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in einer dynamischen und offenen Arbeitsumgebung weiterentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschwerdemanagement und -bearbeitungPostablage und...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Köln-Niehl

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und hilfsbereite Bürohilfe (m/w/d) für unseren Standort in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in einer dynamischen und offenen Arbeitsumgebung weiterentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschwerdemanagement und -bearbeitungPostablage und...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot als Bürohilfe (m/w/d)", "p": "Wir suchen eine motivierte und hilfsbereite Person als Bürohilfe (m/w/d) für unseren Standort in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln.", "ul": [{"li": "Unbefristeter Arbeitsvertrag und Übernahme beim Kunden...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot als Bürohilfe (m/w/d)", "p": "Wir suchen eine motivierte und hilfsbereite Person als Bürohilfe (m/w/d) für unseren Standort in Köln-Niehl. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln.", "ul": [{"li": "Unbefristeter Arbeitsvertrag und Übernahme beim Kunden...

  • Bürohilfe-Experte m/w/d

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobBase GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen einen engagierten Bürohilfe-Experten, der sich in der JobBase GmbH einbringen möchte. Unsere Firma ist ein regionaler Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung von Jobs spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung und unterstützen ihre berufliche Entwicklung.Deine AufgabenBegutachtung der...

  • Bürohilfe-Experte m/w/d

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobBase GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen einen engagierten Bürohilfe-Experten, der sich in der JobBase GmbH einbringen möchte. Unsere Firma ist ein regionaler Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung von Jobs spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung und unterstützen ihre berufliche Entwicklung.Deine AufgabenBegutachtung der...

  • Bürohilfe-Experte m/w/d

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobBase GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen einen motivierten und engagierten Bürohilfe-Experten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als regionaler Personaldienstleister bieten wir nicht nur Jobs an, sondern finden das perfekte Match für unsere Kunden.Das bringt du mit:Eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.Gute Kenntnisse in MS-Office und...

  • Bürohilfe-Experte m/w/d

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobBase GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen einen motivierten und engagierten Bürohilfe-Experten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als regionaler Personaldienstleister bieten wir nicht nur Jobs an, sondern finden das perfekte Match für unsere Kunden.Das bringt du mit:Eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.Gute Kenntnisse in MS-Office und...

  • Bürohilfe mit kroatischen Sprachkenntnissen in Köln-Porz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIT GROUP GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen engagierte Bürohilfen (m/w/d) für die interne Stellenbesetzung unseres Teams im Bereich Personalberatung/Arbeitsvermittlung von gewerblich-technischen Mitarbeitern in Köln.Aufgaben:Unterstützung bei der BewerberverwaltungFührung von Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen mit unseren BewerbernErstellung von...

  • Bürohilfe mit kroatischen Sprachkenntnissen in Köln-Porz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIT GROUP GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen engagierte Bürohilfen (m/w/d) für die interne Stellenbesetzung unseres Teams im Bereich Personalberatung/Arbeitsvermittlung von gewerblich-technischen Mitarbeitern in Köln.Aufgaben:Unterstützung bei der BewerberverwaltungFührung von Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen mit unseren BewerbernErstellung von...

  • Reinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    Reinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d)Wenn du nach einem neuen Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten als Reinigungskraft unter Beweis stellt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen nach einer verantwortungsbewussten und zuverlässigen Person, die sich für die Reinigung von Büro- und Geschäftsräumen begeistert.Dein Profil:Mindestens 18...

  • Reinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    Reinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d)Wenn du nach einem neuen Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten als Reinigungskraft unter Beweis stellt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen nach einer verantwortungsbewussten und zuverlässigen Person, die sich für die Reinigung von Büro- und Geschäftsräumen begeistert.Dein Profil:Mindestens 18...

  • Reinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    Reinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d)Wenn du nach einem neuen Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten als Reinigungskraft unter Beweis stellt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen und zuverlässigen Person, die sich für die Reinigung von Räumen und Gebäuden begeistert.Dein Profil:Mindestens 18 Jahre...